Franciául beszélő szerződéses szolgáltatások specialista

Pozíció célja

A Scania európai Contracted Services szervezetének átalakítása során a francia piac adminisztratív feladatainak egy része a CER Shared Services Centerhez kerül.

A Contracted Services Specialista feladata a szerződéses szolgáltatások teljes körű adminisztratív támogatása, a szerződések kezelése, számlázási folyamatok támogatása, valamint a nemzetközi csapatokkal való együttműködés.

A pozíció elsődlegesen a franciaországi projekt támogatására irányul, szoros együttműködésben  más piacokat támogató csapatokkal.

Fő feladatok

• Szerviz- és telematikai szerződések elkészítése, ellenőrzése és aktiválása 
• Szerződések adminisztratív kezelése teljes életciklusuk során
• Szolgáltatási szerződések számlázása
• Jóváíró számlák kezelése és korrekciója
• Pénzügyi adatok alapellenőrzése
• Riportok készítése
• SAP és egyéb belső rendszerek használata
• Kapcsolattartás és együttmőködés  francia, szlovák és egyéb nemzetközi kollégákkal, kereskedőkkel és belső üzleti partnerekkel
• Adminisztratív támogatás a Contracted Services csapat részére
• Ad hoc elemzések és adminisztratív feladatok ellátása 

Kompetenciák

Olyan kollégát keresünk, aki

• precíz és alapos
• jól viseli az ismétlődő adminisztratív feladatokat
• strukturáltan dolgozik
• képes egyszerre több feladat kezelésére
• betartja a határidőket
• jó problémamegoldó
• csapatjátékos
• nyitott a digitalizációra és a folyamatos fejlesztésekre
• felelősségteljesen végzi munkáját

Elvárások

• Főiskolai vagy egyetemi végzettség, legalább alapképzésben (BSc/BA) szerzett diploma.

• Minimum 2 év adminisztratív vagy SSC környezetben szerzett tapasztalat
• Számlázási folyamatok ismerete
• Adminisztratív munkakörben szerzett gyakorlat
• Nemzetközi környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent 

• Magabiztos MS Office ismeret
• SAP ismeret előnyt jelent
• Analitikus gondolkodás
• Pontos dokumentációkezelés

Nyelvismeret

• Magyar – anyanyelvi
• Angol – minimum középfok (B2)
• Francia – minimum középfok