Procurement & Project Coordinator CER

Role Summary

Do našeho týmu importéra pro Českou republiku, Slovensko a Maďarsko (CER region) hledáme strukturovaného a analyticky uvažujícího kolegu či kolegyni s alespoň 1 -3 letou praxí, který/á bude pracovat na pomezí nákupu a projektového managementu a pomáhat oběma týmům pracovat efektivněji.

Vítaná je praxe v oblastech:

• nákupu
• projektové koordinace nebo PMO
• business/datové analýzy
• procesního zlepšování

Důležitější než dlouhá praxe je způsob přemýšlení. Hledáme člověka, který rychle chápe nové informace, dokáže je zasadit do souvislostí, nepotřebuje ke každému úkolu přesný návod a navrhuje nová řešení, jak pracovat jednodušeji, rychleji nebo kvalitněji.

Role je vhodná pro člověka, kterého láká:

• práce s daty a jejich interpretace
• koordinace portfolia tendrů a projektů
• využívání AI technologií
• automatizace administrativy a reportingu
• možnost mít reálný dopad na způsob práce týmů a organizace

Job Responsibilities

Co bude vaší hlavní náplní práce:

Procurement a portfolio tendrů

• Koordinace portfolia tendrů a nákupních aktivit
• Sledování termínů, priorit, odpovědností a otevřených úkolů
• Práce s dodavatelskými, smluvními a nákupními daty
• Kontrola kvality, úplnosti a konzistence dat v systémech
• Identifikace duplicit, nedostatků a příležitostí ke zlepšení dodavatelské databáze

Data, reporting a automatizace

• Práce s daty v Excelu, Power BI a dalších nástrojích
• Příprava a rozvoj reportů a dashboardů
• Interpretace dat, identifikace trendů, rizik a příležitostí
• Využívání nástrojů jako Power Automate, ChatGPT Enterprise a Microsoft 365

PMO a projekty

• Podpora seniorních projektových manažerů při plánování a realizaci projektů
• Sledování harmonogramů, milníků, rizik, rozpočtů a otevřených úkolů
• Příprava projektových statusů a podkladů pro řídicí meetingy
• Koordinace komunikace mezi stakeholdery
• Koordinace a administrativa
• Menší část role bude zahrnovat také běžnou koordinaci a administrativu

Koho hledáme:

Požadujeme

• Analytické a logické myšlení
• Schopnost rychle se učit novým věcem
• Schopnost pracovat samostatně
• Dobrou znalost Excelu (kontingenční tabulky, vyhledávací funkce apod.)
• Schopnost pracovat s daty a formulovat z nich praktické závěry
• Schopnost organizovat více úkolů, priorit a termínů
• Dobrou komunikační a koordinační schopnost
• Pečlivost, spolehlivost a schopnost úkoly dotahovat
• Proaktivitu a ochotu přicházet s vlastními návrhy
• Zájem o AI, automatizaci a moderní technologie
• Angličtinu umožňující běžnou pracovní komunikaci (min.B2)

Výhodou

• Zkušenost s Power BI
• Zkušenost s Power Automate nebo jinými automatizačními nástroji
• Praktické využívání AI nástrojů
• Základní znalost projektového řízení
• Zkušenost z nákupu, business analýzy nebo procesního zlepšování
• Znalost ERP, procurement nebo project management systémů

Co vám můžeme nabídnout:

• Smysluplnou roli s přesahem do celé organizace
• Možnost pracovat s daty, procesy i lidmi
• Prostor pro rozvoj, zlepšování a vlastní iniciativu
• Stabilní zázemí silné mezinárodní společnosti
• Přátelský a profesionální tým, který táhne za jeden provaz
• Flexibilní pracovní doba a možnost práce z domova
• Příspěvek na stravování (stravenky v hodnotě 180 Kč/pracovní den)
• Bezplatné občerstvení (nápoje a ovoce); kantýna přímo na pracovišti
• Multisport karta a další benefity