Du hast Freude an strukturierten Prozessen, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und bringst ein gutes Verständnis für Technik, Zahlen und Details mit? In dieser zentralen Rolle übernimmst du die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung von Bestell- und Abrechnungsprozessen im Bereich LKW- und Busfahrzeuge. Als wichtige Schnittstelle arbeitest du eng mit internen und externen Partnern zusammen und trägst aktiv zu effizienten Abläufen bei. Mitarbeit an dem Systemwechsel von AS400 zu D365 und UNterstützung der Einführung sowie Weiterentwicklung einer zukunftsorientierten Softwarelösung – eingebettet in das klare Ziel, nachhaltige Transport- und Mobilitätslösungen voranzutreiben. Zur Ergänzung unseres Teams in Kloten suchen wir einen

Mitarbeiter Verkaufsinnendienst schwere Nutzfahrzeuge Scania (m/w/d), 100%

Deine Aufgaben

•    Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung des gesamten Bestellprozesses von Scania Neufahrzeuge
•    Erfassung und Pflege von Verkaufsorders sowie Kosten und Preisen im Ordersystem
•    Kontrolle und Bearbeitung von Spezifikationsänderungen durch Werk und Verkauf
•    Abstimmung mit Werk und Verkaufsberatern bei Änderungsbedarf
•    Prüfung, Anpassung und Korrektur von Bestellungen vor der Freigabe
•    Erstellung von Auftragsbestätigung und Abgleich von Vorkalkulation des Verkaufsberaters
•    Verrechnung von Chassis an Retail
•    Sicherstellung einer reibungslosen Zollabfertigung von Chassis und aufgebauten Neufahrzeugen
•    Koordination der Dokumente mit Aufbauern im Ausland (bei Direktanlieferungen)
•    Laufende Datenpflege sowie Erstellung von Statistiken und Forecasts 
•    Aufbereitung der Zahlen und Daten für  Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
•    Mitarbeit im zukünftigen Systemwechsel von AS400 zu D365

Dein Profil

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung in der Nutzfahrzeug- bzw. LKW-Branche und möchtest dein Know-how gerne in eine kaufmännische Rolle einbringen – auch ein Quereinstieg ins Büro ist bei uns herzlich willkommen
• Dank deiner strukturierten, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise behälst du auch bei komplexeren Aufgaben stets den Überblick
• Idealerweise hast du bereits erste Berührungspunkte mit Auftrags-, Order- oder Fahrzeugmanagement – wir freuen uns aber auch über motivierte Praktiker aus der Branche, die sich in diesem Bereich weiterentwickeln möchten
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert 

Wir bieten dir:

•    Arbeiten mit einem Premium-Produkt einer starken internationalen Marke
•    Bis zu 80 % Kostenbeteiligung an berufsbezogenen Aus- und Weiterbildungen
•    100 % Lohnfortzahlung während des Vaterschaftsurlaubs
•    Umfassendes internes und externes Schulungsangebot
•    Offene Du-Kultur auf allen Ebenen
•    Möglichkeit für Homeoffice und unbezahlten Urlaub
•    5 Wochen Ferien und keine Betriebsferien
•    Variable Erfolgsbeteiligung bis CHF 3’000.– pro Jahr
•    Flexible Vorsorgelösungen mit wählbaren Sparplänen