Recepcjonistka / Recepcjonista
Scania is general representative of Scania CV AB, a world leader in production of trucks, buses and industrial, marine engines.
In Poland, Scania consists of 11 dealers, 42 authorized service stations netowrk and buses factory in Słupsk.
Employees are the greatest asset of our company. Thanks to them our company is constantly developing and makes every effort to meet the expectations of our customers. We create a Team where we:
- care
- respect
- support
- motivate
- diverse
Twój zakres obowiązków
- profesjonalna obsługa i prowadzenie recepcji
- współpraca ze wszystkimi działami w firmie
- sprawne przyjmowanie i przekazywanie połączeń telefonicznych
- obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej, obsługa przesyłek
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów
- realizacja i kontrola zamówień materiałów biurowych i spożywczych
- rezerwacje hoteli i biletów lotniczych dla pracowników
- sporządzanie specyfikacji do faktur zbiorczych
- refakturowanie kosztów firm/jednostek powiązanych
- dekretacja faktur
- przygotowywanie zestawień i co miesięcznych raportów - dotyczy zakupu artykułów biurowych i spożywczych, przesyłek kurierskich i pocztowych oraz zakupu wody, energii elektrycznej (prąd) i grzewczej (gaz)
- wsparcie Działu Administracji w codziennych obowiązkach
Nasze wymagania
- wykształcenie minimum średnie
- znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- prawo jazdy kategorii B
- bardzo dobra organizacja pracy własnej
- otwartość, skrupulatność i punktualność
- wysoka kultura pracy i kontaktów interpersonalnych z klientami i pracownikami
To oferujemy
- atrakcyjne warunki pracy w renomowanej firmie
- wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji
- ciekawy pakiet socjalny (w tym prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków oraz nauki)
Apply and create a future in Scania with us
Requisition ID:
24510
Number of Openings:
1.0
Part-time / Full-time:
Full-time
Permanent / Temporary:
Permanent
Country/Region:
PL
Location(s):
Nadarzyn, PL, 05-830
Required Travel:
0%
Workplace:
On-site
