Sales Administrator - Back Office
Scania es un proveedor líder mundial de soluciones de transporte, incluidos camiones y autobuses para aplicaciones de transporte pesado, combinadas con una amplia oferta de servicios relacionados con estos productos. Scania ofrece servicios de financiación, seguros y alquiler de vehículos para permitir a nuestros clientes centrarse en su negocio principal. Scania es también un proveedor líder de motores industriales y marinos. El propósito de Scania es impulsar el cambio hacia un sistema de transporte sostenible, creando un mundo de movilidad que sea mejor para los negocios, la sociedad y el medio ambiente. Para Scania, nuestra gente es nuestro activo más valioso. Nuestra cultura de mejora continua anima a empleados de todo el mundo a desarrollar sus habilidades, métodos de trabajo y a sí mismos, sentando las bases para una carrera que ayuda al individuo y a Scania.
Nuestra organización se basa y está dirigida por valores fundamentales compartidos e inclusivos que fomentan la responsabilidad individual y el desarrollo personal. El resultado es una empresa líder en la industria con baja renovación de personal y personas motivadas y dedicadas.
Para Scania, el transporte sostenible va más allá de la descarbonización. Se trata de satisfacer las necesidades de las personas y la sociedad a lo largo de todo el ecosistema del transporte.
Scania es una empresa de origen sueco con más de 100 años de historia siendo referencia en nuestro de sector de automoción. Contamos con 55.000 personas en cien países en diferentes partes del mundo comprometidos con impulsar el cambio a un sistema de transporte sostenible. Somos un equipo unido por fuertes valores con una cultura firme y solidaria, donde cada persona tiene el potencial de contribuir, se reconoce y se respeta. Creamos un lugar de trabajo flexible basado en las necesidades individuales donde la diversidad y la inclusión son claves para hacer de Scania uno de los mejores lugares para trabajar.
El objetivo de esta posición es brindar soporte de oficina dentro del área comercial de buses del distribuidor con reporte al Director del área. Algunas de las funciones que realizarás en esta posición son las siguientes:
- Dar soporte general a la Dirección del área (administración de reportes, consolidación de documentos, generación de estadísticas, coordinación de reuniones comerciales, generación de actas, gestión de actividades y proyectos, etc…)
- Dar soporte administrativo al equipo de ASM´s en el “Delivery Planning” cuyo proceso se enmarca desde una vez lanzado el pedido a fábrica y hasta la entrega de las unidades incluyendo la gestión posterior de documentos en coordinación con otras áreas (garantías, contratos de R&M, FMS, Financiación, Seguros, etc…)
- Planificar todas las actividades (Delivery Plan) desde la llegada del chasis desde fábrica hasta la entrega al cliente, haciendo seguimiento y detectando a tiempo e informando al ASM correspondiente de posibles desviaciones.
- Gestión de Ayudas de negocios, en interno y con fábrica (comunicación en inglés)
- Coordinación y gestión de negocios con International Fleet Sales (comunicación en inglés)
- Coordinación en gestión de ampliaciones de ventas directas si fuese necesario, con SF o entidades financieras externas
- Gestionar esporádicamente contratos de comodato para préstamos centrales de vehículos de Demostración y también gestión de ayudas Plan Moves si se diese el caso para alguna venta de cuentas directas del Distribuidor.
- Participar de diferentes actividades interdepartamentales para proponer mejoras y ganar eficiencia en los procesos (Scania Way-SRS)
Ofrecemos:
- Teletrabajo híbrido(3 días en la oficina + 2 remoto)
- Flexibilidad horaria de entrada y salida.
- Estabilidad.
- Seguro medico.
- Seguro de vida.
- Plan + Salud (Servicio digital de psicología, nutrición y telemedicina).
- Otros beneficios como descuento de empleado, retribución flexible, entre otros.
Requisitios Mínimos:
- Graduado o Licenciado en ADE, Ingeniería o experiencia equivalente de al menos 3 años.
- Nivel alto del paquete Office, especialmente Excel.
- Nivel de inglés alto, uso diracio en trato con fábrica.
- Al menos 3 años de experiencia.
En Scania creemos que todo comienza y termina con nuestra gente. Nuestra principal preocupación es proporcionarle la mejor experiencia al candidato/a. Solo nos centraremos en sus capacidades para desempeñar el puesto y garantizaremos igualdad de oportunidades para todos los candidatos/as. También nos gustaría informarle que nuestro equipo de People & Culture revisará todas las solicitudes y se pondrá en contacto con los candidatos/as que continuarán en las siguientes fases del proceso.
Torrejón Ardoz, M, ES, 28850
