Assistent inom Modular Solution

Om rollen

Är du vår nya domänassistent som vill vara med och sätta upp en av våra nya domäner inom Modular Solutions?

Vi söker dig som är intresserad att tillsammans med en domänledningsgrupp sätta upp och forma vår framtida organisation inom Modular Solutions.

Modular Solutions består av domänerna TMS Management, TMS Central Verification, Program Management, Product Compliance and Homologation, Researech and Innovation samt Simmulation. Tillsammans har vi ett stort ansvar inom gruppen att vårda och utveckla vårat vårt gemensamma TRATON Modular System (TMS).

Vill du vara med på resan med att bygga upp en domän och att vara med att skapa en kreativ, energiberikande och effektiv miljö, där vi tillsammans leder domänen mot framtida utmaningar?

Hör av dig!
 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Som domänassistent kommer du att ha ett stort administrativt ansvar och du kommer att arbeta nära domänchefen och stötta i det dagliga arbetet. Genom att självständigt planera chefskalender, förbereda möten och liknande ligger du hela tiden steget före.

Du deltar aktivt i domänens ledningsgrupp där du har en helhetsbild av vad som pågår och ansvarar för domänens årskalender. Du bokar domänmöten, chefsmöten etc. och ansvarar för förberedelser och genomförande tillsammans med dina kollegor i ledningsgruppen. Vidare har du ett nära samarbete med övriga assistenter inom Modular Solutions och R&D. Tillsammans jobbar ni med löpande förbättringsarbete och med att utveckla administrativa rutiner.

Du ansvarar också för administrativ support (registrering av nyanställda, behörigheter, inköp, fakturor etc.) till ett par sektioner samt koordinering av visst arbetsmiljöarbete inom avdelningen. Din roll har många kontaktytor och arbetet bedrivs självständigt och i team.
 

Vem är du?

Vi söker dig som är självständig och proaktiv med sinne för struktur och ordning. Du gillar att hitta nya sätt att arbeta med ny digital teknik. Dessutom är du kommunikativ med en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då vi har många internationella medarbetare och verkar i en global organisation.

Du är en ansvarstagande och flexibel person, som trivs att ibland jobba under tidspress. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av assistentarbete, gärna i en teknisk miljö.

I denna roll behöver du ha lätt för att samarbeta men också kunna arbeta självständigt och kunna fatta egna beslut. Hög integritet och professionell inställning är en förutsättning för uppdraget.

Goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

Vi erbjuder

Vi erbjuder en dynamisk och flexibel arbetsplats med hybridarbetsmöjligheter, inklusive Scania Sergel och Midway-hubbar. Med en strukturerad utvecklingsplan och kurser stödjer vi din karriärutveckling både lokalt och internationellt. 
 
Förmåner inkluderar friskvårdsbidrag, TRATONS resultatbonus, flexibla arbetstider och möjlighet till förmånsbil. Vi anordnar även evenemang för anställda och deras familjer och boende i Stockholm har direkt tillgång till Södertälje via Scania Job express-bussar. 
 

Ansökan

Din ansökan bör innehålla ett CV och examensbevis. Vi välkomnar alla sökande och strävar efter mångfald i våra rekryteringsprocesser.  
 
Ansök så snart som möjligt, senast 2025-05-04. Urval sker löpande under ansökningsperioden. Logik- och personlighetstester kan komma att användas i vår urvalsprocess och en bakgrundskontroll kan behöva genomföras för den här tjänsten. 
 
Har du frågor eller vill veta mer, vänligen kontakta: 
Gunilla Pillai, Modular Solutions-sektorassistent, gunilla.pillai@scania.com
Jörgen Andersson, Chief of Staff, Modular Solution, jorgen.andersson@scania.com 
 
Vi ser fram emot din ansökan!