Chargé(e) des Ressources Humaines et Juridique

Résumé du poste

Poste à double rattachement, relevant à la fois de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur Juridique & Conformité

La principale responsabilité du/de la Chargé(e) des Ressources Humaines & Juridique est d’apporter un soutien administratif, opérationnel et en matière de conformité aux départements des Ressources Humaines et Juridique de l’organisation.

Le poste consiste notamment à contribuer à la gestion administrative du personnel, à la coordination des recrutements, à la gestion documentaire, à la préparation et au suivi des documents juridiques, au contrôle de la conformité, ainsi qu’à la tenue et à la mise à jour rigoureuse des dossiers du personnel et des dossiers juridiques.

Responsabilités du poste

RESSOURCES HUMAINES

Administration du personnel

Assurer les activités courantes de support RH en tenant à jour les bases de données et dossiers RH, notamment les données relatives à la présence, aux congés, aux périodes d’essai, aux renouvellements de contrats, etc.

Contribuer à la préparation des documents liés à l’emploi, notamment les offres d’emploi, les contrats de travail et autres correspondances RH.

Recrutement & Intégration

Coordonner les activités de recrutement, notamment la planification des entretiens et la communication avec les candidats.

Coordonner les programmes d’accueil et d’intégration des nouveaux collaborateurs.

Administration de la paie & des avantages sociaux

Contribuer à la préparation des informations nécessaires à la paie ainsi qu’à la mise à jour des données relatives aux salariés.

Gestion des relations avec les salariés

Fournir un premier niveau de conseil aux managers et aux salariés et traiter les problématiques courantes liées aux relations avec les salariés.

Transmettre aux responsables concernés les situations plus complexes ainsi que les dossiers nécessitant une analyse ou une investigation approfondie.

Conformité RH

Veiller à ce que les dossiers du personnel soient tenus conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences de la législation du travail.

JURIDIQUE & CONFORMITÉ

Administration juridique et gestion documentaire

Apporter un soutien administratif au département Juridique en assurant la préparation, l’organisation, le classement et l’archivage des documents juridiques.

Veiller à la bonne tenue des contrats, accords, correspondances juridiques, autorisations, licences et autres documents réglementaires de l’entreprise.

Contrats et documentation juridique

Contribuer à la préparation, à la revue administrative et au suivi des contrats, accords et autres documents juridiques.

Assurer le suivi des échéances contractuelles, des renouvellements, des validations et des signatures requises, en coordination avec les différentes parties prenantes.

Conformité

Contribuer au suivi du respect des politiques internes, des procédures de l’entreprise ainsi que des exigences légales et réglementaires applicables.

Assurer le suivi des actions de conformité et contribuer à la collecte des informations et documents nécessaires aux contrôles internes, audits et revues de conformité.

Veille juridique et réglementaire

Contribuer au suivi des évolutions législatives et réglementaires susceptibles d’avoir un impact sur les activités de l’entreprise.

Appuyer le Directeur Juridique & Conformité dans la diffusion et la mise en œuvre des nouvelles exigences légales et réglementaires au sein de l’organisation.

Autorisations, licences et obligations réglementaires

Assurer le suivi administratif des licences, permis, agréments, autorisations et autres obligations réglementaires nécessaires aux activités de l’entreprise.

Veiller au respect des échéances et coordonner la collecte des documents nécessaires à leur obtention ou à leur renouvellement.

Support aux dossiers juridiques

Apporter un soutien dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques, contentieux ou précontentieux, sous la supervision du Directeur Juridique & Conformité.

Préparer et organiser les informations et documents nécessaires aux échanges avec les conseils juridiques externes, administrations publiques et autres parties prenantes.

Tenue des registres juridiques

Maintenir des dossiers et registres juridiques complets, exacts et à jour, conformément aux exigences internes et réglementaires.

Garantir la confidentialité et la bonne conservation des informations et documents sensibles.

Compétences

Aptitudes

Formation académique