Aprendiz Administrativo

Condiciones de la vacante

Estamos en la busqueda de 2 aprendices Administrativos para la ciudad de Bogota:

Los aprendices apoyaran a la Gerencia General de la compañia en las siguientes funciones:

asistencia en compra de tiquetes, legalizaciones de gastos, gestión de reservas de restaurantes y eventos a realizar (comidas y cenas, no eventos de marketing), gestion documental, entro otros.

Requisitos:

Estudiantes de carreras tecnicas o tecnologicas en gestion administrativa o afines.
Tener Aval de la institucion para realizar practicas
No haber firmado Contrato se aprendizaje Sena.

Condiciones de la vacante:

Contrato de Aprendizaje Sena.
Apoyo de sostenimiento del 100%
Horario presencial de lunes a viernes, de 8:00 am a 5:30 pm
Practicas presenciales, en la ciudad de bogota. zona montevideo 

Manejo de Consultas y Correspondencia

Atiende llamadas telefónicas y ayuda a las personas que llaman o a aquellos que realizan consultas de rutina por correo electrónico o postal con solicitudes básicas de información, y deriva otros asuntos a colegas según sea necesario.

Correspondencia

Abre y distribuye el correo, y usa cartas de formulario o correos electrónicos para responder a solicitudes rutinarias.

Preparación de documentación

Utiliza software de oficina estándar para dar formato básico a las cartas, memorandos e informes de rutina.

Administración

Introduce datos en los sistemas de la empresa, y revisa la información para garantizar la precisión y accesibilidad.

Organización de Reuniones / Eventos de Negocios

Mantiene los calendarios de citas y reserva salas de reuniones siguiendo instrucciones detalladas para organizar reuniones de negocio de manera eficiente.

Recepción de Visitantes

Recibe visitantes y ayuda con varias solicitudes de información, derivando asuntos más complejos a sus colegas.

Cumplimiento Operativo

Sigue una serie de procedimientos obligatorios para asegurar que el trabajo sea realizado según los estándares de calidad requeridos y/o para garantizar el cumplimiento de los códigos regulatorios externos y los códigos de conducta internos.

Programación y Asignación de Trabajo

Organiza su propio horario de trabajo cada día de acuerdo con las prioridades cambiantes.

Desarrollo de Capacidades Personales

Desarrolla y mantiene excelentes habilidades técnicas o de procedimiento participando en la evaluación y el desarollo de actividades de planificación, así como de capacitación y entrenamiento formal e informal.