Auxiliar administrativo

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Perform a variety of administrative and secretarial tasks to optimize the time management and performance of a manager. Tasks may involve acting as a first point of contact, dealing with correspondence and phone calls, managing diaries, organizing meetings and appointments, and controlling access to the manager.

Correspondencia

Responde a solicitudes rutinarias mediante cartas de formulario o correos electrónicos y a solicitudes más inusuales editando plantillas para crear respuestas personalizadas.

Preparación de documentación

Prepara cartas, memorandos, informes y documentos similares rutinarios siguiendo instrucciones detalladas. Es probable que esto implique el uso de toda la gama de funciones dentro del software de oficina estándar.

Recepción de Visitantes

Recibe y filtra a los visitantes respondiendo preguntas rutinarias, proporcionándoles información o dirigiendo sus solicitudes a otra área.

Compras

Da soporte a otros realizando tareas sencillas de adquisición. Implica seguir los procedimientos establecidos.

Cumplimiento Operativo

Desarrolla el conocimiento práctico de las políticas y procedimientos de la organización y de los códigos reglamentarios y de conducta relevantes para el propio trabajo, adhiriéndose a los procedimientos obligatorios para asegurar que el propio trabajo sea llevado a cabo según los estándares requeridos.