Administratief Medewerker Scania Academy

Een opleiding regelen is één ding; zorgen dat alles eromheen klopt, is minstens zo belangrijk. Als administratief medewerker bij de Scania Academy help je opleidingen en trainingen soepel te laten verlopen. Zo draag je bij aan de ontwikkeling van collega’s én aan een organisatie die continu verbetert. Houd jij graag overzicht en zorg je dat zaken goed geregeld zijn? Lees dan verder.

Draag jouw steentje bij aan de toekomst van Scania
In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de Academy. Van subsidieaanvragen en facturatie tot het inschrijven van studenten: jij houdt overzicht en zorgt dat de administratie klopt en houdt contact met zowel interne en externe (branche)partijen. Je bent eerste aanspreekpunt voor opleidingsvragen, waarbij je warm contact houdt met met onderwijs- en opleidingsinstellingen, maar ook met medewerkers, controllers, trainers en leidinggevenden. De mogelijkheden die er zijn voor het aanvragen van subsidies heb en houd jij overzichtelijk, waarbij je ook deadlines en openstaande acties scherp hebt.

Samen met 8 Academy-collega’s werk je dagelijks samen als het gaat om het verzorgen van trainingen en opleidingen binnen onze Scania-locaties in Zwolle, Meppel en Hasselt. Je standplaats is Zwolle.

Dagelijks houd jij je bezig met:

• financiële en administratieve processen, zoals facturatie, doorbelastingen en betalingen.
• het signaleren van knelpunten in de administratieve ondersteuning en doen van voorstellen voor praktische verbetering
• beheren en administratief verwerken van opleidingen, trainingen, lesmaterialen, opleidingenboek, stagiaires en studenten.
• de verwerking van aanmeldingen, plannen en administratieve afhandeling in de daarvoor bestemde leersystemen
  
  

Heb je ideeën over het verbeteren van de werkmethoden en standaarden? We staan open voor jouw inbreng, kennis en kunde.

Onze missie
In meer dan 100 landen werken zo’n 58.000 collega’s aan duurzame transportoplossingen. Onze klanten staan daarbij altijd op nummer 1. Onze kernwaarden en principes zijn ons kompas: ze houden ons op koers. We kijken vooruit, iedereen doet mee en jouw bijdrage telt. We drive real change.
Scania wil bijdragen aan een duurzame toekomst door medewerkers voortdurend de mogelijkheid te bieden zich te ontwikkelen. Binnen de Scania Academy vertaal je die ambitie naar een goed georganiseerde en betrouwbare opleidingsadministratie.

Jouw talenten
Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en houdt ervan om zaken goed te organiseren. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s en andere betrokkenen. Daarnaast ben je flexibel en weet je anderen op een prettige manier mee te nemen.

• Je beschikt over aantoonbaar mbo-4 werk-en-denkniveau, aangevuld met kennis van administratieve processen en systemen.
• Je hebt ervaring met plannen, coördineren, administratief werk en financiële processen.
• Je bent vaardig in het werken met administratieve systemen en maakt nieuwe systemen snel eigen. Werkervaring met Basware, MySuccess en/of AFAS is wenselijk.
• Bij voorkeur heb je kennis van subsidiemogelijkheden en de Nederlandse opleidingsmarkt of ben je nieuwsgierig genoeg om je hierin te verdiepen en deze kennis snel eigen te maken.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is voor deze positie onmisbaar.

Wat bieden wij jou?
Bij Scania maak jij met jouw expertise het verschil. Je werkt in een omgeving waar altijd beweging is en de ontwikkelingen snel gaan, met grote impact op de fabriek van morgen. 

Daarnaast ontvang je:

• Een functie in dagdienst voor minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week, voor de duur van een jaar.
• Een salaris tussen de € 3.544,32 en € 4.131,08 bruto per maand.
• Een winstdeling.
• ​​27 vakantiedagen en 13 adv-dagen​.
  

Morgen verbeteren begint vandaag
Geef je carrière een boost als Administratief Medewerker Academy bij Scania! Of, zoals we het ook wel zeggen: let’s drive the future together. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature. Solliciteren kan tot en met dinsdag 10 november door op de sollicitatiebutton te klikken.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Daan Munster, Head Academy via daan.munster@scania.com. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Inge van Weperen, Corporate Recruiter, via inge.van.weperen@scania.com.  

Externe recruitmentbureaus kunnen enkel kandidaten voorstellen wanneer zij beschikken over een geldige overeenkomst met Scania en hiervoor vooraf zijn uitgenodigd door Corporate Recruitment. Ongevraagd toegestuurde cv’s of kandidaatprofielen worden niet in behandeling genomen via het betreffende bureau en geven geen recht op enige vergoeding of plaatsingsfee. Scania behoudt zich het recht voor om deze kandidaten indien gewenst rechtstreeks te benaderen en in procedure te nemen. 

#LI-IV1