Medewerker Pro-Active Planning
Als Medewerker Pro-Active Planning bij Scania in Breda, werk je voor hét toonaangevende truckmerk dat bekendstaat om haar innovatie en kwaliteit. Je krijgt de kans om echt mee te denken met klanten en werkplaatsen, waardoor jouw werk impact heeft op zowel service als klanttevredenheid. Daarnaast bezoek je regelmatig werkplaatsen, wat zorgt voor directe betrokkenheid en een dynamische werkomgeving. Klanten begrijpen en het vervullen van hun wensen? Dat doe je hier dagelijks. En daar zijn we trots op.
Draag bij aan de toekomst bij Scania als Medewerker Pro-Active Planning
Samen op weg naar één gezamenlijk doel. Als Medewerker Pro-Active Planning ben je verantwoordelijk voor het maken van onderhoudsafspraken met de klanten van onze werkplaatsen. Je bereidt de afspraak voor en maakt een boeking in de werkplaats, je denkt met de klant en de werkplaats mee in het zoeken naar de juiste oplossingen. Je werkt hiervoor nauw samen met de collega’s in de betrokken werkplaatsen. Als enthousiaste Medewerker Pro-Active Planning ben jij daar dé aangewezen persoon voor. Verder houd jij je bezig met het:
- Communiceren met klanten en werkplaatsen.
- Plannen en afstemmen van onderhoudsafspraken voor een efficiënte werkplaatsbezetting.
- Beslissingen nemen en zelfstandig werken binnen de gestelde kaders.
- Samen met onze werkplaatsen zorg je voor een optimale service naar onze klanten.
- Verbeteren van processen en continu streven naar kwaliteit en ontwikkeling.
De missie van Scania
In meer dan 100 landen werken wij met zo’n 58.000 collega's aan duurzame transportoplossingen. Hierbij staat de klant op nummer 1. Onze kernwaarden en principes zijn ons navigatiesysteem. Zo blijven we op de goede weg. We kijken vooruit, iedereen telt mee en jouw mening horen we graag. We drive real change.
Over Scania Shared Services
Vanuit Breda servicen we onze activiteiten binnen de Benelux en hebben we veel contact met de rest van onze wereldwijd verspreide Scania-locaties. Zo ondersteunen we meer dan 50 units én dragen we bij aan veranderingen met impact. Het unieke aan deze werkomgeving? Er liggen altijd mogelijkheden op je te wachten. We erkennen dat we een verantwoordelijkheid hebben richting onze samenleving en het milieu. Daarom streven we ernaar de juiste dingen op de juiste manier te doen.
Je gaat werken bij de afdeling Pro Active Planning, waar je samenwerkt met een hecht team van zo’n zes collega’s. Binnen dit team heerst een collegiale en sociale sfeer, waarin flexibiliteit en samenwerken centraal staan.
Jouw talenten
Goede communicatie en teamwork zijn essentieel binnen de afdeling Pro-Active Planning. Je hebt dagelijks contact met klanten en werkplaatsen, waarbij goed luisteren en helder communiceren belangrijk zijn. Daarnaast werk je zelfstandig en neem je beslissingen waar nodig. Met een klantgerichte houding en een focus op kwaliteit en punctualiteit draag je bij aan het succes van het team. Je hebt de drive om te leren en continu te verbeteren. Verder heb je:
- MBO werk- en denkniveau
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Commercieel inzicht
- Kennis van de gangbare IT-systemen en diverse softwarepakketten
Wat biedt Scania jou
Bij ons maak je met jouw drive het verschil. Als Medewerker Pro-Active Planning werk je in een omgeving vol professionals en de nieuwste technologieën. Daarnaast krijg je:
- Een vaste 13e maand.
- Een goed bruto maandsalaris afhankelijk van de verantwoordelijkheden die je krijgt.
- Een winstdeling.
- Een uitstekende pensioenregeling.
- 24 vakantiedagen, 13 adv-dagen óf de keuze om deze maandelijks uitbetaald te krijgen (obv 40u)
Morgen verbeteren begint vandaag
Jouw toekomst als Medewerker Pro-Active Planning start hier bij Scania! Of, zoals we het ook wel zeggen: let’s drive the future together. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van Medewerker Pro-Active Planning bij Scania. Solliciteren kan door het onderstaande formulier in te vullen en op de verzendbutton te klikken.
Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Erik Gerritsen, Teammanager Pro-active Planning via 06-53733705. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Wouter Flach, Talent Acquisition Specialist via 06-33051068
Role Summary
This Job Profile is not validated by Subject Matter Experts yet.
Perform a variety of administrative and secretarial tasks to optimize the time management and performance of a manager. Tasks may involve acting as a first point of contact, dealing with correspondence and phone calls, managing diaries, organizing meetings and appointments, and controlling access to the manager.
Job Responsibilities
Handling Enquiries and Correspondence
Answer the telephone and assist callers or those making varied enquiries by email or mail with any requests for information, directing more complex matters to colleagues as necessary. Initiate contact internally and externally to convey requests, provide instructions or obtain information on behalf of a senior colleague.
Correspondence
Respond to routine requests using form letters or emails and to more unusual requests by editing templates to create customized responses.
Document Preparation
Prepare routine letters, memoranda, reports and similar documents following detailed instruction. This is likely to involve using the full range of functions within standard office software.
Administration
Produce, update and provide best practice support on MS documents, databases and other departmental systems to support the work of more senior colleagues. Tasks could include purchasing materials, entering budgetary information, time and expense recording and similar.
Business Meetings/Events Arrangement
Schedule appointments, make arrangements for meetings and conferences, and organize travel plans following detailed instructions to facilitate business meetings.
Receiving Visitors
Receive and screen visitors answering routine questions, providing them with information or directing their requests elsewhere.
Procurement
Support others by carrying out simple procurement tasks. Involves following established procedures.
Operational Compliance
Develop working knowledge of the organization's policies and procedures and of regulatory codes and codes of conduct relevant to own work, adhering to mandatory procedures to ensure own work is undertaken to the required standards.
Work Scheduling and Allocation
Organize own work schedule in order to get the job done, coordinating with support services and assigning short-term tasks to others if necessary.
Personal Capability Building
Develop and maintain excellent process or technical skills by participating in assessment and development planning activities as well as formal and informal training and coaching.
Education
- Upper Secondary School 3
Breda, NL, 4815 HV
