Assistant / Asistentka dealerství

Pro dealerství Morava hledáme posilu do týmu, která si umí efektivně zorganizovat práci, dotahuje úkoly do konce a dbá na pečlivou kontrolu své práce. U nás se rozhodně nudit nebudete – oceníme proaktivního člověka, který se nebojí pustit do něčeho nového.

Co u nás budete mít na starosti?

• Stanete se hlavní kontaktní osobou pro kolegy, zákazníky i dodavatele – postaráte se o hladký chod každodenní komunikace
• Budete zajišťovat vyúčtování dokladů a průběžně komunikovat s účetním oddělením
• Zajistíte přípravu a vystavování faktur za nová a ojetá vozidla, včetně kontroly nákladů a marží, aby byly doklady správné a úplné
• Na měsíční bázi budete kontrolovat stav pohledávek, budete v úzkém kontaktu se zákazníky
• Podpoříte ředitele dealerství Morava i tým obchodníků v běžném provozu – připravíte podklady na porady, zápisy, zařídíte kancelářské potřeby, občerstvení nebo rezervaci ubytování
• Zajistíte také kontrolu a evidenci docházek

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít?

• Minimálně SŠ vzdělání (ideálně ekonomického směru)
• Předchozí zkušenost s fakturací
• Základní znalost AJ (slovem i písmem)
• Schopnost rychle se učit
• Smysl pro pečlivost
• Dobrou znalost práce s programy MS Excel, MS Outlook, MS Word
• Velmi dobré organizační a komunikační dovednosti
• Potřebujeme také aktivního řidiče/řidičku (sk. B)