Recepční

Role Summary

Do našeho týmu hledáme příjemnou, ochotnou a spolehlivou osobnost, která se nebojí komunikovat v angličtině a má ráda různorodou administrativní práci. Pokud Vás baví práce s lidmi, máte prozákaznický přístup a dokážete zajistit hladký chod recepce, možná hledáme právě Vás.

Co bude Vaší náplní práce?

• Zajištění bezproblémového chodu firemní recepce a front office

• První kontakt s návštěvníky a zákazníky společnosti

• Vítání, ohlašování a uvádění návštěv do konferenčních místností

• Přepojování telefonních hovorů a předávání zpráv (telefonicky, e-mailem i osobně)

• Zajištění občerstvení pro návštěvy a měsíční vyúčtování nákladů

• Denní distribuce pošty, evidence faktur a zajištění odchozí pošty

• Objednávky kancelářských potřeb, vizitek a razítek

• Zajištění služeb (taxi, kurýrní služby apod.)

• Vydávání a aktivace identifikačních karet, evidence návštěv

• Spolupráce při organizaci firemních akcí

• Administrativní podpora HR, nákupního oddělení a managementu

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít?

• Plynulou znalost českého nebo slovenského jazyka

• Angličtinu minimálně na úrovni B1 (mírně pokročilá)

• Dobré komunikační dovednosti a profesionální vystupování

• Základní znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Pečlivost, samostatnost a proaktivní přístup

• Prozákaznické myšlení, flexibilitu a pozitivní energii

• Řidičský průkaz sk. B