Recepcjonistka / Recepcjonista

Twój zakres obowiązków

• profesjonalna obsługa i prowadzenie recepcji
• współpraca ze wszystkimi działami w firmie
• sprawne przyjmowanie i przekazywanie połączeń telefonicznych
• obsługa poczty elektronicznej i tradycyjnej, obsługa przesyłek
• zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów
• realizacja i kontrola zamówień materiałów biurowych i spożywczych
• rezerwacje hoteli i biletów lotniczych dla pracowników
• sporządzanie specyfikacji do faktur zbiorczych
• refakturowanie kosztów firm/jednostek powiązanych
• dekretacja faktur
• przygotowywanie zestawień i co miesięcznych raportów - dotyczy zakupu artykułów biurowych i spożywczych, przesyłek kurierskich i pocztowych oraz zakupu wody, energii elektrycznej (prąd) i grzewczej (gaz)
• wsparcie Działu Administracji w codziennych obowiązkach

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie
• znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• prawo jazdy kategorii B
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• otwartość, skrupulatność i punktualność
• wysoka kultura pracy i kontaktów interpersonalnych z klientami i pracownikami

To oferujemy

• atrakcyjne warunki pracy w renomowanej firmie
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji
• ciekawy pakiet socjalny (w tym prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków oraz nauki)