Specjalista ds. Administracji

Zakres obowiązków:

• koordynowanie obiegu i ewidencjonowania dokumentów firmowych (pełnomocnictwa, umowy z dostawcami, faktury)
• aktywna współpraca z klientami, dostawcami i przedstawicielami handlowymi spółki
• dbanie o przestrzenie biurowe i wizerunek firmy
• odpowiedzialność za korespondencję przychodzącą i wychodzącą
• obsługa podróży służbowych (rezerwacja hoteli, lotów, biletów PKP)
• wsparcie przy organizacji eventów/imprez firmowych
• monitorowanie i zapewnienie odpowiedniego zaopatrzenia biura
• udział w projektach i usprawnieniach

Oferujemy:

• sprawne wdrożenie w obowiązki
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• wysoka decyzyjność i przestrzeń do wdrażania własnych rozwiązań
• prywatną opiekę medyczną
• ubezpieczenie na życie
• dofinansowanie do posiłków, wypoczynku oraz nauki języka angielskiego
• bezpłatny parking

Nasze wymagania:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• praktyczna znajomość MS Office
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
• zaangażowanie i dobra organizacja pracy
• sumienne i odpowiedzialne podejście do wypełnianych obowiązków
• samodzielność i inicjatywa w działaniu
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole