Specjalistka / Specjalista ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych;
• prowadzenie akt osobowych pracowników, wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego;
• kontrola ewidencji czasu pracy, wsparcie kadry menadżerskiej przy miesięcznym rozliczaniu czasu pracy;
• wsparcie pracowników w zakresie obsługi portalu pracowniczego, nadzór i aktualizacja zmian w systemach kadrowo-płacowym, portalu pracowniczym, współpraca z dostawcą;
• przygotowywanie danych do sporządzania list płac;
• sprawdzanie poprawności naliczeń listy płac;
• przygotowanie pliku księgowań list płac;
• sporządzanie dokumentów nawiązujących i rozwiązujących umowę o pracę, porozumień zmieniających oraz świadectw pracy zgodnie z wymogami Kodeksu Prawa Pracy;
• prowadzenie ewidencji szkoleń BHP i aktualnych orzeczeń lekarskich oraz braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku, współpraca z dostawcami;
• udział w projektach z zakresu działu People and Culture;
• prowadzenie ewidencji benefitów pracowniczych oferowanych przez pracodawcę i współpraca z dostawcami;

Nasze wymagania

• minimum 4 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadr oraz praktyczne doświadczenie w obszarze płac;
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (warunek konieczny) – praca w międzynarodowym środowisku wymaga swobodnej komunikacji w codziennej współpracy;
• praktyczną znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, przepisów PFRON, zatrudniania cudzoziemców;
• doświadczenie w pracy w systemach kadrowo-płacowych;
• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i umiejętność współpracy w zespole;
• rozwinięte kompetencje w zakresie komunikacji - na tym stanowisku będziesz mieć okazję codziennej pracy z różnymi zespołami wewnątrz firmy. Potrzebujemy, aby komunikacja była otwarta i rzeczowa, a przepływ informacji jak najbardziej sprawny;
• własną inicjatywę i umiejętność poszukiwania rozwiązań;
• otwartość na zmiany;
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy (planowanie zadań i ustalanie priorytetów);
• mile widziane: wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w obszarze płac;

Mile widziane

• znajomość SAP MySuccess.

To oferujemy

• atrakcyjne warunki pracy w renomowanej firmie;
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji;
• ciekawy pakiet socjalny (w tym prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków oraz nauki);
• bezpłatny parking;
• możliwość rozwoju zawodowego.