Asystentka / Asystent Biura Obsługi Klienta

Twój zakres obowiązków

• wsparcie biura obsługi klienta i działu handlowego w codziennych obowiązkach;
• współpraca z pracownikami hali warsztatowej oraz kontakt z Klientami w zakresie zleceń;
• wystawianie faktur i innych dokumentów księgowych
• współpraca z firmami ubezpieczeniowymi;
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji;
• odbieranie, rejestrowanie i prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• dbanie o należyty wizerunek i zaopatrzenie serwisu.
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej administrowania pojazdami;
• prowadzenie sprawozdawczości zgodnie z zarządzeniami i schematem obiegu dokumentów;
• przygotowywanie pojazdów do wydania Klientom;
• bieżące wsparcie w obsłudze klientów Oddziału.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie;
• doświadczenie w pracy administracyjnej;
• umiejętność planowania swojej pracy i nadawania zadaniom odpowiednie priorytety;
• znajomość pakietu MS Office, szczególnie MS Excel;
• komunikatywność i umiejętność współpracy z Klientami oraz zespołem w swoim dziale;
• proaktywna postawa, sumienność i dokładność;
• prawo jazdy kat. B.

To oferujemy

• atrakcyjne warunki pracy w renomowanej firmie;
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji;
• ciekawy pakiet socjalny (w tym prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków oraz nauki);
• możliwość rozwoju zawodowego.