Administratief Medewerker Backoffice
Maak het verschil bij Scania als Backoffice Medewerker CDC
Bij Scania krijg je de kans om te werken bij hét toonaangevende truckmerk wat bekend staat om zijn innovatie en kwaliteit.
Als Backoffice medewerker CDC, Customer Delivery Center, zorg je ervoor dat facturen en garantieclaims correct en op tijd worden verwerkt. Je bent verantwoordelijk voor zowel de interne als externe facturen en werkt hiervoor nauw samen met de Manager en supervisors van het nieuwe customer delivery center. In deze functie rapporteer je direct aan de Operationeel Manager. Met jouw inzet draag je zichtbaar bij aan het succes van Scania. En daar zijn we trots op!
Jouw talenten
Echte verandering vraagt om échte betrokkenheid. In deze administratieve en ondersteunende rol ben je een belangrijke schakel binnen het Customer Delivery Center. Je zorgt ervoor dat facturen correct en tijdig worden verwerkt, handelt garantieclaims af en onderhoudt nauw contact met de werkplaatsen waar je voor factureert. Door jouw oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden weet je het overzicht te bewaren en draag je bij aan een soepel verloop van de administratieve processen. Daarnaast werk je intensief samen met de Manager en supervisors van het CDC en maak je deel uit van een groter team van indirecte functies, waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan. Verder beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Technisch-commercieel inzicht (ervaring binnen de automotive sector is een pré, maar de juiste drive is allerbelangrijkst);
- Kennis van de gangbare IT-systemen en diverse softwarepakketten.
Wat biedt Scania jou?
Bij ons maak je met jouw drive het verschil. Als Service Backoffice medewerker binnen het CDC werk je in een omgeving vol gedreven collega’s en de nieuwste technologieën. Daarnaast krijg je:
- Een goed bruto maandsalaris afhankelijk van de verantwoordelijkheden die je krijgt;
- Een contract voor 32 - 40 uur per week;
- Een vaste 13e maand;
- 24 vakantiedagen, 13 adv-dagen óf de keuze om deze maandelijks uitbetaald te krijgen;
- De ruimte en mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
CDC
Vanuit het Customer Delivery Center servicen we onze activiteiten. Zo ondersteunen we meer dan 32 werkplaatsen in Nederland. Je maakt deel uit van het CDC team met focus op planning & administratie en rapporteert direct aan de Operationeel Manager. De werksfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerking. Scania biedt volop ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en duurzame verbeteringen.
Missie van Scania
We kunnen daarnaast zeggen dat we met zo’n 58.000 collega's in meer dan 100 landen werken aan duurzame transportoplossingen. Hierbij staan de klant en onze medewerkers op nummer 1. Onze kernwaarden en principes zijn ons navigatiesysteem. Zo blijven we op de goede weg. We kijken vooruit, iedereen telt mee en jouw mening horen we graag. We drive real change!
Morgen verbeteren begint vandaag!
Geef je carrière een boost als medewerker backoffice CDC. Of, zoals we het ook wel zeggen: Let’s drive the future together. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature! Solliciteren kan door onderstaand formulier in te vullen en vervolgens op de verzendbutton te klikken.
Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Stephan Versluis, Operationeel Manager via 06-81044249. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Anneke van der Meer, Talent Acquisition Specialist via 06-26179436.
Bij Scania vinden we het belangrijk om transparant te zijn over hoe we met jouw gegevens omgaan. Wanneer je jouw sollicitatie indient, geef je ons automatisch goedkeuring om jouw gegevens te gebruiken bij onze sollicitatieprocessen.
#LI-WF1
Role Summary
This Job Profile is not validated by Subject Matter Experts yet.
Perform a variety of administrative and secretarial tasks to optimize the time management and performance of a manager. Tasks may involve acting as a first point of contact, dealing with correspondence and phone calls, managing diaries, organizing meetings and appointments, and controlling access to the manager.
Job Responsibilities
Handling Enquiries and Correspondence
Answer the telephone and assist callers or those making varied enquiries by email or mail with any requests for information, directing more complex matters to colleagues as necessary. Initiate contact internally and externally to convey requests, provide instructions or obtain information on behalf of a senior colleague.
Correspondence
Respond to routine requests using form letters or emails and to more unusual requests by editing templates to create customized responses.
Document Preparation
Prepare routine letters, memoranda, reports and similar documents following detailed instruction. This is likely to involve using the full range of functions within standard office software.
Administration
Produce, update and provide best practice support on MS documents, databases and other departmental systems to support the work of more senior colleagues. Tasks could include purchasing materials, entering budgetary information, time and expense recording and similar.
Business Meetings/Events Arrangement
Schedule appointments, make arrangements for meetings and conferences, and organize travel plans following detailed instructions to facilitate business meetings.
Receiving Visitors
Receive and screen visitors answering routine questions, providing them with information or directing their requests elsewhere.
Procurement
Support others by carrying out simple procurement tasks. Involves following established procedures.
Operational Compliance
Develop working knowledge of the organization's policies and procedures and of regulatory codes and codes of conduct relevant to own work, adhering to mandatory procedures to ensure own work is undertaken to the required standards.
Work Scheduling and Allocation
Organize own work schedule in order to get the job done, coordinating with support services and assigning short-term tasks to others if necessary.
Personal Capability Building
Develop and maintain excellent process or technical skills by participating in assessment and development planning activities as well as formal and informal training and coaching.
Education
- Upper Secondary School 3
Zwolle, NL, 8028 PR
