Jefe de Compensación y Relaciones Laborales

Jefe de Compensación y Relaciones Laborales

Únete a Scania Colombia y sé parte de un equipo global de profesionales apasionados por la innovación y la excelencia en el transporte.

Nos emociona saber que te interesa hacer parte de nuestra organización, aquí encontrarás un equipo de trabajo incluyente, diverso y equitativo.

Sobre el Rol

Como Jefe de Compensaciones y Relaciones Laborales, serás responsable de asegurar la correcta ejecución y supervisión de los procesos de nómina para Scania Colombia, Scania Finance Colombia y personal temporal. Liderarás los pagos, reportes, atención de auditorías y gestión administrativa del personal, en estrecha relación con el outsourcing y las entidades aliadas. Este rol requiere precisión, enfoque en el detalle y habilidades de comunicación para asegurar una experiencia positiva para los colaboradores.

Requisitos del Perfil:

• Profesional en Contaduría Pública, Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en cargos relacionados con nómina, compensación y administración de personal.
• Manejo avanzado de Excel y sistemas de información de nómina.
• Conocimiento de normativas laborales colombianas y procesos contables relacionados.
• Habilidades: orientación al detalle, pensamiento analítico, trabajo en equipo, comunicación efectiva y confidencialidad.
• Deseable experiencia liderando procesos con personal temporal y auditorías externas.
• Ingles Intermedio Conversacional

Funciones y Responsabilidades de Nomina

Manejo y ejecución a satisfacción de los tres procesamientos de las nóminas mensuales para: Scania Colombia, Scania Finance Colombia y Temporales (450 empleados aprox).

Revisión de la prenomina realizar la revisión y cruce correspondiente para procesamiento final

Revisión de la exactitud de los pagos, liquidaciones, y ajustes que se lleguen a requerir con conocimiento en el cargue de información encriptada a la plataforma bancaria para aprobación dispersión y pago.

Consolidar revisar y emitir el consolidado de las novedades de nómina para procesamiento del Outsourcing de nómina.

Revisar y gestionar él envió de planillas de seguridad social a los colaboradores y lideres que así lo requieran para la gestión de permisos de trabajo a nivel nacional

Solicitar y hacer seguimiento a las entidades externas para consolidar las novedades sobre beneficios, comercios aliados y garantizar su registro y procesamiento

(terceros ej: Póliza de Vida, Póliza de Salud, Créditos, Ahorros voluntarios, Cajas de Compensación, almuerzos etc.).

Garantizar la entrega de la información de cierre mes a mes de la nómina al área contable

Revisión del HeadCount aprobado y hacer seguimiento a los tiempos de contratación aprobados.

Solicitar liquidaciones de contrato, hacer seguimiento al vencimiento de contratos.

Atención auditorias nómina revisoría fiscal, auditorias locales, regionales y globales.

Recepción y gestión con el outsourcing de personal y las entidades relacionadas a requerimientos del personal y novedades (Retiros, Ingresos, Exclusiones, Beneficiarios, Afiliaciones, Cesantías, Fondos, Cajas de Compensación, Lutos, Licencias)

Garantizar el mantenimiento y actualización de las carpetas físicas y digitales de los colaboradores.

Seguimiento a cumplimiento cuota Sena

Funciones y Relaciones respecto a Relaciones Laborales

Gestionar y ejecutar los Procesos legales, Embargos, Demandas, Derechos de petición, Tutelas, procesos disciplinarios con el apoyo de la firma legal y velar el cumplimiento del principio de inmediatez

Comunicar a los colaboradores las políticas corporativas y el manejo adecuado de personal.

Procesos de Expatriación

Gestionar de principio a fin el proceso de incorporación de expatriados desde el momento que son designados al país, garantizando una adecuada experiencia y acompañamiento en su mudanza registro e ingreso al país presupuestar los gastos asociados y garantizar la asignación de vehículos, sus herramientas de trabajo, vivienda, tarjetas corporativas, puestos de trabajo y demás beneficios relacionados con su ingreso comunicando y gestionado con las áreas internas de la compañía.

Funciones y Responsabilidades en Gestión operativa y Administrativa

Revisión y Aprobación facturas propias de la subárea

Administrar toda la información a través de la plataforma SAP Sucess Factors (MySuccess)

Revisar el cumplimiento del proceso de incorporación de personal y auditar el cumplimiento de los requisitos de pre-empleo para su contratación

Aprobar la compra de insumos y servicios del área.

Legalizar las compras de insumos y servicios con el área contable de la compañía

Dar respuesta inmediata y oportuna a los requerimientos para auditorias Compliance, control interno, OEA, EY, otras

Velar por el cumplimiento del presupuesto del área

Lo que Ofrecemos:

La oportunidad de integrarte a una empresa global reconocida por su excelencia y liderazgo en transporte sostenible.

Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y enfocado en la innovación.

Beneficios corporativos y estabilidad laboral.

Condiciones:

• Salario negociable de acuerdo a la experiencia
• Jornada presencial de Lunes a Viernes de 8am a 5:30pm 1 día de HomeOffice, coordinado con la Dirección de People & Culture
• Con disponibilidad para viajar según sea necesario a nivel nacional a las diferentes sedes y eventualmente a nivel internacional de acuerdo con las necesidades de la compañía

Somos un empleador inclusivo y diverso. Valoramos diferencias, promovemos igualdad y desafiamos la discriminación, potenciando nuestra capacidad organizacional. Recibimos y fomentamos aplicaciones de personas de todos los niveles sociales. No discriminamos por discapacidad, raza, color, etnia, genero, religión, orientación sexual, edad, estado de veterano u otra categoría protegida por la ley. Promovemos oportunidades de trabajo flexibles que permitan el convivio familiar, siempre y cuando las necesidades operacionales y de seguridad lo permitan.