Encargada(o) de Administración

Descripción del Rol

La principal responsabilidad consiste en ejecutar los procesos administrativos relacionados con tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y personal de la Sucursal, aplicando las normas y procedimientos definidos por la compañía.

Inclusión Laboral

Nos enorgullece decir que somos una empresa comprometida con la inclusión y la diversidad. Creemos firmemente en la igualdad de acceso, participación y oportunidades en el ámbito laboral para todos nuestros empleados. En línea con este compromiso, nos adherimos a la Ley de Inclusión Laboral 21.015. Esta ley promueve la inclusión laboral en Scania de personas con discapacidad, garantizando que tengan las mismas oportunidades de empleo que todos los demás.

Formación y Experiencia Requerida

1. Formación Académica: administración de empresas, contabilidad, carreras afines
2. Experiencia laboral: al menos 4 años en roles de similares características
3. Conocimiento técnico: Excel intermedio-avanzado, manejo en sistemas contables (deseable)

Interrelaciones

1. Clientes
2. Sucursales
3. Gerentes
4. Equipos de gestión
5. Gerentes regionales
6. PBP Zonal
7. Distribuidor

Procesos, normas y directrices

1. Proceso de tesorería, contabilidad, crédito y cobranzas, compras, control documental.
2. Proceso de taller, bodega y ventas
3. Proceso de prestación de servicios
4. Pasos del pedido hasta la entrega
5. Estándar operacional de la sucursal
6. Cumplimiento de las normativas SHE y SRS
7. Requisitos legales y normativos nacionales e internacionales
8. Código de conducta/Cumplimiento/Ética en Scania

Competencias Generales

1. Perspectiva del negocio: Uso de conocimiento en asuntos, procesos y resultados del negocio para mejorar el rendimiento comercial.
2. Gestión de Recursos: Planificación, asignación y movilización de recursos (humanos, físicos, de información y financieros) con el fin de alcanzar los objetivos de la organización.
3. SHE: Clara conciencia de la importancia que tienen las políticas, los procedimientos y la normativa de salud y seguridad. Creación y mantenimiento de un entorno laboral saludable, seguro y sostenible para todos los empleados.

Competencias Profesionales

1. Administración para la Sucursal: Atención al público, control de documentos, coordinación de servicios, gestión de insumos y registros legales.
2. Recursos Humanos: Actualización de datos de empleados, gestión de incidentes, revisión de nómina, apoyo en actividades corporativas y procesos de ingreso de aprendices.
3. Contabilidad y Tesorería: Gestión de documentos tributarios, rendición de ventas, manejo de fondos y pagos a proveedores.
4. Crédito y Cobranzas: Implementación de políticas de crédito, manejo de cobranzas y pagos en cuentas corrientes.
5. Taller y Repuestos: Verificación de proveedores, inventario de herramientas, seguimiento de órdenes de trabajo y control de satisfacción del cliente.
6. Preventas: Control de inventario de unidades y gestión de documentación hacia la Casa Matriz.

Competencias Personales

1. Comunicación: Capacidad de escucha y comunicación de forma abierta, honesta y respetuosa con distintos interlocutores, favoreciendo el diálogo y buscando el consenso.
2. Orientación al cliente: Excelencia en el servicio a clientes internos y/o externos.
3. Iniciativa: Gestión proactiva y sistemática de situaciones y problemas, y aprovechamiento de oportunidades que puedan surgir.
4. Planificación y Organización: Consecución de objetivos fundamentales para el éxito de la organización elaborando y aplicando planes y asignando recursos eficientemente.
5. Orientación a resultados: Esfuerzo, voluntad y ambición para lograr resultados. Cumplimiento de los objetivos y respuesta proactiva para evitar resultados insatisfactorios.
6. Trabajo en Equipo: Trabajo colaborativo con otras personas para alcanzar los objetivos organizativos.