ANALISTA DE COMPRAS

Role Summary

Job Responsibilities

Reuniones de negocios/Acuerdo de eventos

Programar citas, hacer arreglos para reuniones y conferencias, y organizar planes de viaje, siguiendo instrucciones para asegurar que los colegas superiores o un ejecutivo senior aprovechen al máximo su tiempo.

Administración

Producir, actualizar y proporcionar soporte de mejores prácticas en documentos de Microsoft complejos, bases de datos y otros sistemas departamentales, asesorando a sus colegas según sea necesario y utilizando su experiencia para ayudar a mejorar procesos.

Correspondencia

Preparar cartas a medida, correos electrónicos e informes y agendas más complejos y actas de reuniones para su aprobación por un ejecutivo de nivel del Comité.

Preparación de documentación

Preparar documentos de complejidad media utilizando una variedad de aplicaciones para dispositivos tecnológicos, como el software de oficina estándar. También es responsable de recopilar y resumir datos para informes.

Compras

Da soporte a otros realizando una variedad de actividades de adquisiciones. Implica seguir procedimientos establecidos.

Programación y asignación de trabajo

Diseña su propia programación mensual y, si es necesario, asigna trabajo a otros para acelerar el flujo de trabajo de la oficina y garantizar que las tareas de alta prioridad se realicen.

Cumplimiento Operacional

Desarrollar el conocimiento y la comprensión de las políticas y procedimientos de la organización y de los códigos de conducta reglamentarios pertinentes para garantizar que el trabajo propio se adhiera a esas normas. Obtener autorización de un supervisor o gerente para cualquier excepción de procedimiento obligatorio.

Recopilación y análisis de datos

Recopila y analiza datos utilizando herramientas, métodos y formatos preestablecidos. Implica trabajar de forma independiente.

Percepciones y Informes

Extrae y combina datos para generar informes estándar.

Elaboración de Presupuestos

Monitorear y analizar dados usando protocolos y sistemas presupuestarios.

Construcción de capacidad personal

Desarrollar sus propias capacidades participando en actividades de planificación de evaluación y desarrollo, así como en entrenamiento y coaching formal e informal. Desarrolla y mantiene una comprensión de la tecnología pertinente, de las regulaciones externas, y de las mejores prácticas de la industria a través de educación continua, asistiendo a conferencias, y de la lectura de los medios de comunicación especializados.

Información y asesoramiento de negocios

Clarificar las consultas complejas de clientes o proveedores internos o externos proporcionando informaciones sobre las políticas y/o procedimientos, refiriendo los temas complejos a los demás.

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