ANALISTA DE COMPRAS

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Garantizar el abastecimiento de los recursos requeridos por Scania con la mejor relación costo-beneficio, bajo los lineamientos de la organización.​

• Adquiere: En fase de aprendizaje para poder aplicar la competencia en situaciones laborales. Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales con ayuda.
• Aplica: Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales de manera independiente sin ayuda.
• Guía: Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales en condiciones extraordinarias o complejas así como de orientar y guiar a otras personas.
• Transforma: Es considerado como una persona experta y es capaz de impulsar el desarrollo de nuevos conceptos y métodos.
• Innova: Es considerado como una autoridad en la materia, tanto a nivel interno como externo.

Responsabilidades:

• ​Garantizar las mejores condiciones de negociación con proveedores.​
• Garantizar la selección del proveedor ideal.​
• Garantizar las mejores negociaciones de crédito.​
• Asegurar la correcta gestión de los contratos con base en las condiciones negociadas.
• Garantizar el seguimiento con PAL.​​

TAREAS

• Detección de necesidades: Identificación de requerimientos específicos de productos o servicios.

• Búsqueda y evaluación de proveedores: Investigación del proveedor ideal, revisión de experiencia, cartera de clientes, certificaciones y dictamen de sustentabilidad.

• Solicitud y análisis de cotizaciones: Solicitud de propuestas, elaboración de cuadro comparativo de precios y análisis de la relación costo-beneficio.

• Negociación: Negociación de precios, condiciones de crédito y términos con base en análisis financiero.

• Homologación y alta de proveedor: Creación de artículos homologados y alta del proveedor en sistema.

• Documentación y contratos: Solicitud y validación de documentos, elaboración y revisión de contratos, recolección de firmas y entrega de originales al área legal.

• Seguimiento contractual: Monitoreo de vigencias, condiciones negociadas y programación de juntas con PAL.

• Gestión operativa: Revisión de requisiciones, seguimiento a fechas compromiso y al proceso en general.

• Evaluación y análisis: Evaluación de proveedores, categorización según nivel de gasto (spend) y análisis de actividades del área de procurement.

ESCOLARIDAD

• Lic. en Administración, Negocios Internacionales, Ing. en Gestión Empresarial, Industrial, Comercio Internacional o afín.
• Inglés nivel B1 (deseable).

PERFIL DE PUESTO

• 1 año en compras.
• Paquetería Office intermedio.
• Manejo ERP.