ANALISTA DE CONTRATOS TEMPORAL

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Tener control del resultado de los contratos conforme a los procesos de Scania.​

• Adquiere: En fase de aprendizaje para poder aplicar la competencia en situaciones laborales. Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales con ayuda.
• Aplica: Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales de manera independiente sin ayuda.
• Guía: Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales en condiciones extraordinarias o complejas así como de orientar y guiar a otras personas.
• Transforma: Es considerado como una persona experta y es capaz de impulsar el desarrollo de nuevos conceptos y métodos.
• Innova: Es considerado como una autoridad en la materia, tanto a nivel interno como externo.

Responsabilidades:

• Asegurar el control de la facturación de talleres. ​
• Match entre notas de crédito y las facturas​
• Asegurar la realización de planillas de mantenimiento. ​
• Propuestas de factores para contratos nuevos. ​
• Propuestas de factores para renovaciones de contratos. ​
• Garantizar el envío de la información de contratos al Gerente y a la red.
• Garantizar la administración de las unidades en póliza en RAMAS. ​
• Verificar la información sobre el pago de comisiones a los vendedores. ​​

Tareas:

• Auditar las OTs facturadas a contratos.​
• Enviar a las sucursales las OTs rechazadas y el motivo del rechazo.​
• Aplicar las notas de crédito correspondientes.​
• Dar soporte y seguimiento a talleres. ​
• Realizar KPIs de facturación de los talleres y enviar la información a desarrollo de sucursales (mensualmente).​
• Cambiar el estatus de las facturas en el sistema de “todo” a “aproved”.​
• Descargar en un formato de Excel las notas de crédito para identificar chasis por chasis qué nota de crédito aplica a cada factura. ​
• Recaudar información sobre la unidad y las condiciones en las que va a operar. ​
• Con base en el punto anterior buscar las planillas en Multi.​
• Realizar la planilla final para el cálculo de un factor preventivo. ​
• Verificar la planilla con el área técnica.​
• Cargar las planillas en el sistema (AMW).​
• Recabar información sobre la unidad y operación de km anual, ralentí, rutas, etc.​
• Checar historiales de operaciones similares​
• Enviar oferta comercial ​
• ​Verificar el resultado histórico del contrato. ​
• Presentar una propuesta actualizada para el cliente, validada por el gerente del área. ​
• Enviar la propuesta y dar seguimiento con los vendedores/gerentes para lograr la renovación del contrato.​
• ​Analizar el resultado de contratos.​
• Elaborar la presentación del resultado, agregando las explicaciones del mismo y enviarla al Gerente. ​
• Contactar a la red para analizar desviaciones.​
• Altas y bajas de unidades en RAMAS.​
• Facturación de los km del mes.​
• Actualización de factores e index. ​
• Realizar la basificación de las unidades en contrato. ​
• Calcular el km promedio recorrido por las unidades. ​
• Controlar la vigencia de los contratos/precios.​
• Analizar la lista de venta/renovaciones de los vendedores. ​
• Verificar contra RAMAS.​
• Recopilar las firmas de los directores y enviar la información revisada a las áreas interesadas. ​

ESCOLARIDAD

Licenciatura en administración, contabilidad o afín, Ingeniería.

PERFIL DE PUESTO

• 1 año en facturación o área administrativa.​
• 1 año en puestos técnicos mecánicos. ​
• Paquetería Office, excel nivel medio.​
• Conocimientos contables o financieros.​
• Inglés nivel B1.​