ANALISTA DE FACILITIES

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Gestionar el correcto mantenimiento de los edificios de los que Scania es responsable, así como de adecuaciones de remodelación, ampliación, involucrándose desde la planeación hasta la recepción-entrega de los mismos.

• Adquiere: En fase de aprendizaje para poder aplicar la competencia en situaciones laborales. Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales con ayuda.
• Aplica: Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales de manera independiente sin ayuda.
• Guía: Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales en condiciones extraordinarias o complejas así como de orientar y guiar a otras personas.
• Transforma: Es considerado como una persona experta y es capaz de impulsar el desarrollo de nuevos conceptos y métodos.
• Innova: Es considerado como una autoridad en la materia, tanto a nivel interno como externo.

RESPONSABILIDADES

• Planificación y reporte de gastos anuales
• Herramientas de gestión y reporte de actividades
• PAL (Procurement Area Leader)
• Gestión de practicantes
• Supervisión de actividades Practicante A
• Supervisión de actividades Practicante B
• Gestión de herramienta de mantenimiento
• Comprobación de gastos TDC corporativa
• Atención de mantenimientos preventivos
• Atención de mantenimientos correctivos
• Adecuaciones de remodelación, ampliación y cierre.

TAREAS

• Gestión de mantenimiento
• Proponer presupuestos anuales por centro de trabajo.
• Planificar servicios en un calendario anual.
• Agendar visitas semestrales de evaluación a sucursales.
• Programar mantenimientos básicos (extintores, clima, etc.).
• Asegurar funcionamiento del portal de tickets.
• Gestionar tickets: contacto, atención y seguimiento.
• Asignar tickets menores a practicantes.
• Actualizar estado de tickets y dar retroalimentación.
• Seguimiento documental y administrativo
• Llenar y mantener formatos actualizados.
• Guardar evidencias (reportes, fotos, facturas, garantías).
• Mantener organizada la documentación de Nalanda.
• Validar técnicamente y aprobar cotizaciones.
• Verificar que gastos respeten el presupuesto.
• Solicitar órdenes de compra y dar seguimiento.
• Gestionar pagos (anticipo, finiquito, confirmación).
• Supervisar trabajos y recepción de entregables.
• Actualizar planes y presupuestos tras ejecución.
• Compras y proveedores
• Coordinar visitas de cotización en sitio.
• Apoyar a Compras en acuerdos comerciales.
• Gestionar licitaciones, permisos y aprobaciones.
• Validar condiciones técnicas y permisos por intervención.
• Confirmar cumplimiento de acuerdos con proveedores.
• Operación y control interno
• Realizar checklist semanal.
• Administrar horarios, herramientas y asistencia.
• Gestionar préstamos de herramientas con vales.
• Organizar facturas, notas y evidencias de compras.
• Comprobar gastos según políticas y seguimiento.
• Equipo y capacitación
• Capacitar e inducir a nuevos integrantes.
• Gestionar onboarding y offboarding de practicantes.
• Apoyar proyectos de titulación.
• Reuniones individuales (3/semana) y grupales (1/semana).
• Atención y calidad
• Asegurar calidad en servicios prestados.
• Atender quejas y sugerencias oportunamente.
• Dar seguimiento a solicitudes específicas (ej. pintura).
• Mantener vigentes pólizas de servicio.
• Confirmar resguardo de documentación clave en oficina central

ESCOLARIDAD

Ingeniería industrial, ingeniería civil o a fin (eléctrica mecánica, ingeniero arquitecto)

PERFIL DE PUESTO

• Manejo de software de diseño, autocad, revit.
• 5 años de experiencia en mantenimiento general de edificios