ANALISTA DE GESTIÓN DE FLOTILLA

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Supervisar, analizar y optimizar la gestión operativa, administrativa y financiera de la flotilla vehicular, asegurando su disponibilidad, eficiencia, cumplimiento normativo y control de costos.

• Adquiere: En fase de aprendizaje para poder aplicar la competencia en situaciones laborales. Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales con ayuda.
• Aplica: Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales de manera independiente sin ayuda.
• Guía: Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales en condiciones extraordinarias o complejas así como de orientar y guiar a otras personas.
• Transforma: Es considerado como una persona experta y es capaz de impulsar el desarrollo de nuevos conceptos y métodos.
• Innova: Es considerado como una autoridad en la materia, tanto a nivel interno como externo.​

RESPONSABILIDADES

• Gestionar el control administrativo de altas, bajas y movimientos de unidades.
• Supervisar la vigencia de documentos, pólizas y seguros relacionados con la flotilla.
• Coordinar con proveedores externos y áreas internas para trámites y mantenimientos.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión para la toma de decisiones.
• Verificar el cumplimiento de las políticas internas en materia de flotilla.
• Identificar y proponer mejoras en los procesos administrativos y de control vehicular.

TAREAS

• Mantener actualizado el registro de la flotilla en los sistemas correspondientes.
• Dar seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos.
• Preparar y resguardar expedientes físicos y digitales de cada unidad.
• Elaborar reportes periódicos de uso, costos y estado de la flotilla.
• Coordinar renovaciones de seguros, verificaciones y trámites de control vehicular.
• Implementar las políticas de asignación, consevación y MTTO de vehículos
• Implementar y gestionar KPI´s, kilometraje e incidencias

ESCOLARIDAD

• Ingeniería industrial, Ingeniería en logística, Licenciatura en administración.
• Ingles A2

PERFIL DE PUESTO

• Mínimo 5 años de experiencia en áreas administrativas, gestión de flotilla, control documental o funciones afines.
• Manejo de sistemas de control administrativo, conocimientos básicos de normativas vehiculares, elaboración de reportes y análisis de datos.
• Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, orientación a resultados, manejo responsable de información sensible y capacidad para trabajar bajo presión.
• Negociación con proveedores, proactividad para identificar mejoras en procesos y trabajo colaborativo con distintas áreas.
• Microsoft Excel medio a avanzado
• Licencia de manejo