Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativa - Medellín

Auxiliar Administrativa – Medellín

En nuestra compañía estamos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa para la ciudad de Medellín, una persona responsable, proactiva y dinámica, con actitud de servicio y alto nivel de compromiso.

🎯 Perfil requerido

• Formación técnica o tecnológica en Administración o áreas afines.
• Conocimientos básicos en herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Experiencia en servicio al cliente.
• Excelente capacidad de relacionamiento interpersonal.
• Atención al detalle y habilidades organizativas.
• Ganas de aprender y aportar al crecimiento de la organización.

🛠️ Principales responsabilidades

• Solicitud, entrega y control de dotación y elementos de protección personal (EPP).
• Custodia y entrega de elementos de bienestar.
• Reporte de horas extras y novedades de nómina (vacaciones, incapacidades, préstamos, entre otras).
• Reporte y control de planilla de almuerzos.
• Custodia y archivo de OT, OV y picking.
• Generación de solicitudes en sistemas internos.
• Gestión de recolección de residuos especiales (RESPEL), chatarra y materiales aprovechables.
• Archivo y control de soportes ambientales de disposición final de residuos.
• Coordinación del mantenimiento y recarga de extintores, botiquines y kits de derrame.
• Gestión y cumplimiento de ventas de servicio y divulgación de paquetes promocionales..
• Apoyo transversal a todas las áreas: gestión documental, compras y manejo de caja menor.

🌟 Competencias clave

• Organización y planeación.
• Orientación al servicio.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Sentido de urgencia y cumplimiento.

Si te apasiona el servicio, disfrutas apoyar diferentes áreas y buscas una oportunidad para crecer profesionalmente, ¡queremos conocerte!

Job Responsibilities

Manejo de Consultas y Correspondencia

Atiende llamadas telefónicas y ayuda a las personas que llaman o a aquellos que realizan consultas de rutina por correo electrónico o postal con solicitudes básicas de información, y deriva otros asuntos a colegas según sea necesario.

Correspondencia

Abre y distribuye el correo, y usa cartas de formulario o correos electrónicos para responder a solicitudes rutinarias.

Preparación de documentación

Utiliza software de oficina estándar para dar formato básico a las cartas, memorandos e informes de rutina.

Administración

Introduce datos en los sistemas de la empresa, y revisa la información para garantizar la precisión y accesibilidad.

Organización de Reuniones / Eventos de Negocios

Mantiene los calendarios de citas y reserva salas de reuniones siguiendo instrucciones detalladas para organizar reuniones de negocio de manera eficiente.

Recepción de Visitantes

Recibe visitantes y ayuda con varias solicitudes de información, derivando asuntos más complejos a sus colegas.

Cumplimiento Operativo

Sigue una serie de procedimientos obligatorios para asegurar que el trabajo sea realizado según los estándares de calidad requeridos y/o para garantizar el cumplimiento de los códigos regulatorios externos y los códigos de conducta internos.

Programación y Asignación de Trabajo

Organiza su propio horario de trabajo cada día de acuerdo con las prioridades cambiantes.

Desarrollo de Capacidades Personales

Desarrolla y mantiene excelentes habilidades técnicas o de procedimiento participando en la evaluación y el desarollo de actividades de planificación, así como de capacitación y entrenamiento formal e informal.

Education