Encargado(a) de Administración

Descripción del Rol

El/La Encargado/a de Administración, tendrá la principal responsabilidad consiste en ejecutar los procesos administrativos relacionados con tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y recursos humanos de a la Sucursal, aplicando las normas y procedimientos definidos por la compañía.

Inclusión Laboral

Nos enorgullece decir que somos una empresa comprometida con la inclusión y la diversidad. Creemos firmemente en la igualdad de acceso, participación y oportunidades en el ámbito laboral para todos nuestros empleados. En línea con este compromiso, nos adherimos a la Ley de Inclusión Laboral 21.015. Esta ley promueve la inclusión laboral en Scania de personas con discapacidad, garantizando que tengan las mismas oportunidades de empleo que todos los demás.

Formación y Experiencia Requerida

1. Formación Académica: administración de empresas, contabilidad, carreras afines
2. Experiencia laboral: al menos 4 años en roles de similares características
3. Conocimiento técnico: Excel intermedio-avanzado, manejo en sistemas contables (deseable)

Interrelaciones

1. Clientes
2. Sucursales
3. Gerentes
4. Equipos de gestión
5. Gerentes regionales
6. PBP Zonal
7. Distribuidor

Procesos, normas y directrices

1. Proceso de taller
2. Proceso de ventas
3. Proceso de prestación de servicios
4. Pasos del pedido hasta la entrega
5. Estándar operacional de la sucursal
6. Cumplimiento de las normativas SHE y SRS
7. Requisitos legales y normativos nacionales e internacionales
8. Código de conducta/Cumplimiento/Ética en Scania

Competencias Generales

1. Perspectiva del negocio: Uso de conocimiento en asuntos, procesos y resultados del negocio para mejorar el rendimiento comercial.
2. Gestión de Recursos: Planificación, asignación y movilización de recursos (humanos, físicos, de información y financieros) con el fin de alcanzar los objetivos de la organización.
3. SHE: Clara conciencia de la importancia que tienen las políticas, los procedimientos y la normativa de salud y seguridad. Creación y mantenimiento de un entorno laboral saludable, seguro y sostenible para todos los empleados.

Competencias Profesionales

1. Administración para la Sucursal: Atención al público, control de documentos, coordinación de servicios, gestión de insumos y registros legales.
2. Recursos Humanos: Actualización de datos de empleados, gestión de incidentes, revisión de nómina, apoyo en actividades corporativas y procesos de ingreso de aprendices.
3. Contabilidad y Tesorería: Gestión de documentos tributarios, rendición de ventas, manejo de fondos y pagos a proveedores.
4. Crédito y Cobranzas: Implementación de políticas de crédito, manejo de cobranzas y pagos en cuentas corrientes.
5. Taller y Repuestos: Verificación de proveedores, inventario de herramientas, seguimiento de órdenes de trabajo y control de satisfacción del cliente.
6. Preventas: Control de inventario de unidades y gestión de documentación hacia la Casa Matriz.

Competencias Personales

1. Comunicación: Capacidad de escucha y comunicación de forma abierta, honesta y respetuosa con distintos interlocutores, favoreciendo el diálogo y buscando el consenso.
2. Orientación al cliente: Excelencia en el servicio a clientes internos y/o externos.
3. Iniciativa: Gestión proactiva y sistemática de situaciones y problemas, y aprovechamiento de oportunidades que puedan surgir.
4. Planificación y Organización: Consecución de objetivos fundamentales para el éxito de la organización elaborando y aplicando planes y asignando recursos eficientemente.
5. Orientación a resultados: Esfuerzo, voluntad y ambición para lograr resultados. Cumplimiento de los objetivos y respuesta proactiva para evitar resultados insatisfactorios.
6. Trabajo en Equipo: Trabajo colaborativo con otras personas para alcanzar los objetivos organizativos.