Encargado/a Administrativo/a

Encargado/a Administrativo/a

La principal responsabilidad consiste en ejecutar los procesos administrativos relacionados con tesorería, contabilidad, crédito y cobranza, compras, control documental, caja chica y recursos humanos de a la Sucursal, aplicando las normas y procedimientos definidos por la compañía.

Funciones principales

• Administración de la sucursal: atención de los clientes, control de documentos, coordinación de mantención de la sucursal, control de insumos, recepción de correspondencia y valijas.
• Coordinación con Personas, Cultura y Sustentabilidad: actualización de información de colaboradores/as, registro y compra de EPP, seguimiento de marcaje en sistema de asistencia, proceso administrativo de estudiantes en práctica y nuevos ingresos, coordinación de actividades corporativas.
• Contabilidad y Tesorería: gestión de documentos tributarios, rendiciones, proveedores.
• Crédito y cobranza: gestionar la cobranza a clientes, tanto su registro, como control y seguimiento, facturación.
• Gestión de inventarios de herramientas, equipos y bodega, post venta 

Requisitos de la posición

• Al menos 2 años de antigüedad en Scania.
• Malla de Capacitación al menos el 90%
• Mínimo 1 año en su cargo actual.
• Formación Académica:  administración de empresas, contabilidad, carreras afines
• Conocimiento técnico: Excel intermedio-avanzado, manejo en sistemas contables (deseable D365)
• Conocimiento en procesos administrativos relacionados a Tesorería, Contabilidad, Crédito y Cobranza, Compras, Control Documental, Caja Chica, Gestión de Inventario Automaster, Personas, Cultura y Sostenibilidad.

Etapas del proceso

• Recepción de postulaciones.
• Revisión del cumplimiento de los requisitos.
• Referencias de desempeño laboral.
• Entrevistas con áreas relacionadas para evaluar competencias técnicas y personales.
• Evaluación Psicolaboral de Potencial.
• Comunicación de los resultados.