ADMINISTRADOR DE RETAIL SUCURSAL VERACRUZ

DESCRIPCIÓN DE PUESTO

Brindar apoyo administrativo integral al área de Retail, gestionando información, procesos operativos y seguimiento de servicios, contribuyendo a la optimización de procesos del área.

• Adquiere: En fase de aprendizaje para poder aplicar la competencia en situaciones laborales. Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales con ayuda.
• Aplica: Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales de manera independiente sin ayuda.
• Guía: Es capaz de aplicar la competencia en situaciones laborales en condiciones extraordinarias o complejas así como de orientar y guiar a otras personas.
• Transforma: Es considerado como una persona experta y es capaz de impulsar el desarrollo de nuevos conceptos y métodos.
• Innova: Es considerado como una autoridad en la materia, tanto a nivel interno como externo.

RESPONSABILIDADES

• Gestionar altas administrativas de proveedores, usuarios, sitios y servicios.
• Coordinar la comunicación entre clientes internos, proveedores y áreas operativas.
• Elaborar, analizar y dar seguimiento a reportes, solicitudes, tickets y documentación administrativa.
• Gestionar compras, requisiciones, pagos de servicios, facturación y control de gastos.
• Supervisar servicios operativos en sitio (limpieza, mantenimiento, talleres y proveedores).
• Administrar control documental de contratos, pólizas, registros y documentación oficial.
• Coordinar logística de unidades, servicios y movimientos operativos.
• Gestionar stock de consumibles, herramientas y equipo de trabajo.
• Dar seguimiento a presupuestos, cuentas por cobrar, gastos corporativos y conciliaciones.
• Monitorear el cumplimiento de procesos administrativos y proponer mejoras de eficiencia.
• Participar en la planificación del área y en el seguimiento de indicadores operativos.

TAREAS

• Procesar solicitudes administrativas y operativas del área Retail.
• Registrar, controlar y dar seguimiento a servicios, proveedores y documentación.
• Elaborar reportes de estado, seguimiento y análisis de información.
• Gestionar pagos, compras, requisiciones y comprobaciones de gasto.
• Supervisar ejecución de servicios y cumplimiento de acuerdos operativos.
• Coordinar actividades administrativas periódicas (semanales, mensuales y eventuales).
• Apoyar la planificación operativa y presupuestal del área.

ESCOLARIDAD

Licenciatura en administración o afines.

PERFIL DE PUESTO

• Capacidad de organización, planeación y priorización de tareas.
• Manejo de información compleja para análisis y toma de decisiones.
• Orientación a resultados y cumplimiento de compromisos.
• Coordinación efectiva con múltiples áreas y proveedores.
• Habilidad para optimizar procesos administrativos y operativos.
• Uso de herramientas tecnológicas y sistemas de gestión.
• Comunicación clara, manejo de confidencialidad y criterio administrativo.