Medewerker Pro-Active Planning

Als Medewerker Pro-Active Planning bij Scania in Breda, werk je voor hét toonaangevende truckmerk dat bekendstaat om haar innovatie en kwaliteit. Je krijgt de kans om echt mee te denken met klanten en werkplaatsen, waardoor jouw werk impact heeft op zowel service als klanttevredenheid. Daarnaast bezoek je regelmatig werkplaatsen, wat zorgt voor directe betrokkenheid en een dynamische werkomgeving. Klanten begrijpen en het vervullen van hun wensen? Dat doe je hier dagelijks. En daar zijn we trots op. 

 

Draag bij aan de toekomst bij Scania als Medewerker Pro-Active Planning

Samen op weg naar één gezamenlijk doel. Als Medewerker Pro-Active Planning ben je verantwoordelijk voor het maken van onderhoudsafspraken met de klanten van onze werkplaatsen. Je bereidt de afspraak voor en maakt een boeking in de werkplaats, je denkt met de klant en de werkplaats mee in het zoeken naar de juiste oplossingen. Je werkt hiervoor nauw samen met de collega’s in de betrokken werkplaatsen. Als enthousiaste Medewerker Pro-Active Planning ben jij daar dé aangewezen persoon voor. Verder houd jij je bezig met het:

 

  • Communiceren met klanten en werkplaatsen. 
  • Plannen en afstemmen van onderhoudsafspraken voor een efficiënte werkplaatsbezetting. 
  • Beslissingen nemen en zelfstandig werken binnen de gestelde kaders.
  • Samen met onze werkplaatsen zorg je voor een optimale service naar onze klanten. 
  • Verbeteren van processen en continu streven naar kwaliteit en ontwikkeling.

 

De missie van Scania 

In meer dan 100 landen werken wij met zo’n 58.000 collega's aan duurzame transportoplossingen. Hierbij staat de klant op nummer 1. Onze kernwaarden en principes zijn ons navigatiesysteem. Zo blijven we op de goede weg. We kijken vooruit, iedereen telt mee en jouw mening horen we graag. We drive real change.

 

Over Scania Shared Services 

Vanuit Breda servicen we onze activiteiten binnen de Benelux en hebben we veel contact met de rest van onze wereldwijd verspreide Scania-locaties. Zo ondersteunen we meer dan 50 units én dragen we bij aan veranderingen met impact. Het unieke aan deze werkomgeving? Er liggen altijd mogelijkheden op je te wachten. We erkennen dat we een verantwoordelijkheid hebben richting onze samenleving en het milieu. Daarom streven we ernaar de juiste dingen op de juiste manier te doen.

 

Je gaat werken bij de afdeling Pro Active Planning, waar je samenwerkt met een hecht team van zo’n zes collega’s. Binnen dit team heerst een collegiale en sociale sfeer, waarin flexibiliteit en samenwerken centraal staan.

 

Jouw talenten

Goede communicatie en teamwork zijn essentieel binnen de afdeling Pro-Active Planning. Je hebt dagelijks contact met klanten en werkplaatsen, waarbij goed luisteren en helder communiceren belangrijk zijn. Daarnaast werk je zelfstandig en neem je beslissingen waar nodig. Met een klantgerichte houding en een focus op kwaliteit  en punctualiteit draag je bij aan het succes van het team. Je hebt de drive om te leren en continu te verbeteren. Verder heb je: 

  • MBO werk- en denkniveau 
  • Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • Commercieel inzicht 
  • Kennis van de gangbare IT-systemen en diverse softwarepakketten

 

Wat biedt Scania jou 

Bij ons maak je met jouw drive het verschil. Als Medewerker Pro-Active Planning werk je in een omgeving vol professionals en de nieuwste technologieën. Daarnaast krijg je:

  • Een vaste 13e maand.
  • Een goed bruto maandsalaris afhankelijk van de verantwoordelijkheden die je krijgt.
  • Een winstdeling.
  • Een uitstekende pensioenregeling.
  • 24 vakantiedagen, 13 adv-dagen óf de keuze om deze maandelijks uitbetaald te krijgen (obv 40u)

 

Morgen verbeteren begint vandaag

Jouw toekomst als Medewerker Pro-Active Planning start hier bij Scania! Of, zoals we het ook wel zeggen: let’s drive the future together. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van Medewerker Pro-Active Planning bij Scania. Solliciteren kan door het onderstaande formulier in te vullen en op de verzendbutton te klikken. 

 

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Erik Gerritsen, Teammanager Pro-active Planning via 06-53733705. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Wouter Flach, Talent Acquisition Specialist via 06-33051068.

 

#LI-WF1

Role Summary

This Job Profile is not validated by Subject Matter Experts yet.

Perform a variety of administrative and secretarial tasks to optimize the time management and performance of a manager. Tasks may involve acting as a first point of contact, dealing with correspondence and phone calls, managing diaries, organizing meetings and appointments, and controlling access to the manager.

Job Responsibilities

Afhandeling van vragen en correspondentie

Neemt de telefoon aan en assisteert bellers of diegene die verschillende vragen via email of post indienen, bij ieder verzoek voor informatie. Verwijst complexere zaken naar collega's indien nodig. Initieert intern en extern contact om verzoeken door te spelen, aanwijzingen te geven of informatie te verkrijgen voor een senior collega.

Correspondentie

Beantwoordt routinevragen met standaardbrieven of mails. Past bij minder gebruikelijke vragen de beschikbare templates aan voor antwoorden op maat.

Documentvoorbereiding

Bereidt standaardbrieven, memoranda, rapporten en dergelijke voor volgens gedetailleerde instructies. Maakt daarbij waarschijnlijk gebruik van de volledige functionaliteit van standaard kantoorsoftware.

Administration

Produceert, actualiseert en biedt ondersteuning voor MS documenten, databases en andere afdelingssystemen om zo te ondersteunen bij het werk van meer senior collega's. Taken kunnen bestaan uit de inkoop van materialen, het invoeren van begrotingsinformatie, tijd-en onkosten registratie en dergelijke.

Zakelijke bijeenkomsten/evenementen arrangement

Plant afspraken, regelt vergaderingen en bijeenkomsten. Organiseert reisplannen om vergaderingen te faciliteren volgens gedetailleerde aanwijzingen.

Bezoekers ontvangen

Ontvangt en screent bezoekers. Beantwoordt routinevragen en geeft informatie, of verwijst hun vragen door naar anderen.

Procurement

Ondersteunt anderen door het uitvoeren van eenvoudige inkooptaken. Volgt daarbij vastgestelde procedures.

Operationele naleving

Het ontwikkelen van praktische kennis van de beleidsmaatregelen en procedures van de organisatie en van de voor de eigen werkzaamheden relevante regels en gedragscodes, en voldoen aan verplichte procedures om ervoor te zorgen dat het eigen werk voldoet aan de vereiste normen.

Werkplanning en-toewijzing

Organiseert eigen werkschema om de klus te klaren. Coördineert met ondersteunende diensten en wijst, indien nodig, korte termijn taken aan anderen toe.

Ontwikkeling van de eigen kennis en ervaring

Het ontwikkelen en onderhouden van uitstekende procedurele or technische vaardigheden door deel te nemen aan evaluatie- en ontwikkelingsplanningsactiviteiten, naast formele en informele training en coaching.

Education

  • MBO 3 niveau
Aanvraag-ID:  18210
Aantal vacatures:  1.0
Deeltijd / Voltijd:  Deeltijd
Vast / Tijdelijk:  Vast
Land/regio:  NL
Locatie(s): 

Breda, NL, 4815 HV

Reizen vereist:  0%
Werkplek:  Hybride