Registration Specialist/ 登録業務スペシャリス/

Job Responsibilities

部門: Truck Sales

Job Title: Registration Specialist

リポートライン: Regional Sales Manager

募集人数: 1

主な職務

• 必要な書類をスムーズに提出できるよう営業のサポート及びリード
• 車両出荷管理チームとの連携窓口とし、車両管理に関わる工程管理全般を管理
• 受注配送のチームと協力し、登録に関する準備を円滑に進める
• 登録書類の作成・管理
• 登録に関する準備の共同作業と管理、登録当日の予約、営業と登録スケジュール作成
• 登録のトータルスケジュールの整理、営業との共同作業、チームワーク
• 納車時車両引き渡しの取り扱い説明に必要な手続きを管理し、営業と連携する。
• 登録完了後、関係部門に必要書類を提出、サービス部門へ移行のための諸々事務処理
• 納車後の車両サービス担当のディーラーの明確化、営業との共同作業
• この役割に関連する必要な受注配送プロセスを作成、継続的に業務プロセス向上を起案

Eligibility

経験、資格

必要資格 / Required Qualifications –

• 普通自動車運転免許 / Regular driving license（大型運転免許あれば尚可）
• 国内車両登録の知識、経験
• 書類作成に伴う、簡単なPCスキル（Word, Excel）

望ましい経験・資格 / Desirable Experience and Qualifications

• • 国内における車輛登録に関わる業務経験者（専門知識や登録に関わる業務経験は尚可）
  • 大型トラック運転免許　英語力（初級レベルあれば尚可）

業界のこだわり- 自動車業界

言語/ Language - 日本語ネイティブ/ Native Japanese

転職回数/ Number of job changes - ４､5年一つの企業での就業 / Worked for one company at least for 4-5 years

外人雇用/ Foreign Employment: 配偶者ビザ、永住権所有以外NG / Permanent residence holders, Spouse Visa or Highly Skilled Professional

Hiring Process

面接プロセス

採用の背景：新設 / New

1次選考/1st round：マネージャー

2次選考/2nd round：ダイレクター＆ 人事

*最終面接前にWEBテスト有 / web test before final interview

• 紹介時必要な資料・情報/ Materials and information required - 日本語履歴書及び職務経歴書, 生年月日情報 / Japanese CV Date of birth information
• 可能な限り、F2Fで1，2次は実施。勤務予定地で実施/ From 1st round interview as much as possible in work location
• Offerに至った場合、他の候補者との関係上Offer後3日以内のお返事を原則とする。/ If an offer is made, we will respond to the offer within 3 days of the offer in principle due to the relationship with other candidates.
• 希望就業開始/ Joining date – ASAP

Work Environment

勤務地(拠点オフィス）Location , 勤務時間 Work Timings

• 286-0225 千葉県富里市美沢8-5(富里ディーラー)　営業事務所
• 勤務制度/ Working System - フレックスタイム制; オフィス勤務;　在宅週二日程度（試用期間中は不可）/ Flextime system; office work; about two days a week working from home (not allowed during the probation period)
• チーム人数: 5
• 部下人数: ０
• 引継ぎ、OJT/Training - あり、同僚から / Available, from colleagues
• 勤務時間 / Working Hours - 9：00～18：00
• 但し、登録業務に関わり、登録当日など、早朝夕刻移動、宿泊を伴う出張業務あり（例：AM0800陸運事務所）など、
• 休日/ Holidays - 年間125日
• 出張あり/ Business Trips - 基本は国内
• その他/Others
• 試用期間/Probation - 3ヵ月～6ヵ月（3か月経過時点で判断）/ 3 months ～6 months(Decided at the end of 3 months）
• 給与/Salary - 昇給あり、インセンティブ（業績により年１回支給）/ Salary revision, Incentives（Once in a year depending on performance）
• その他ベネフィット/ Other Benefits
  • 各種社会保険完備 / Various social insurance
  • 等級手当 / Grade allowance
  • 確定拠出年金制度 / Defined contribution pension plan
  • 有給入社時付与 / Eligible to utilize paid leave from the joining date
  • 療養休暇（年次有給休暇とは別に毎年5日付与）Paid medical leave granted after employment(5 days each year in addition to annual paid leave)