Vehicle Process Controller/Tomisato

主な職務/Job Responsibilities

部門: Truck Sales
Job Title: Vehicle Process Controller
リポートライン: Regional Sales Manager
主な職務
・ O2Dと連携し、VPC 完成後の、架装；塗装会社などの工程管理業務
・ 陸送会社との段取り、確定に関する業務
・ ファイナンスに関する業務
・ IDSチームに対するサポート業務
・ 上記管理を現在のホワイトボード管理（マニュアル）＋ デジタル管理し社内共有する
・ 必要な書類をスムーズに提出できるよう営業のサポート及びリード
・ 車両出荷管理チームとの連携窓口とし、車両管理に関わる工程管理全般を管理しマネージ、社内共有と連携をする。
・ 受注配送のチームと協力し、登録に関する準備を円滑に進める
・ 登録書類の作成・管理 ・請求書の発行
・ 登録に関する準備の共同作業と管理、登録当日の予約、営業と登録スケジュール作成
・ 車輛納車に関する全体スケジュールを調整し、セールススタッフと協力連携し推進、完結する。
・ 納車時車両引き渡しの取り扱い説明に必要な手続きを管理し、営業と連携する。
・ 登録完了後、関係部門に必要書類を提出、サービス部門へ移行のための諸々事務処理
・ 納車後の車両サービス担当のディーラーの明確化、営業との共同作業
・ この役割に関連する必要な受注配送プロセスを作成、継続的に業務プロセス向上を起案

応募資格/Eligibility

経験、資格
必要資格 / Required Qualifications ‒
• 普通自動車運転免許 / Regular driving license（大型運転免許あれば尚可）
• 国内車両登録の知識、経験
• 書類作成に伴う、簡単なPCスキル（Word, Excel）
望ましい経験・資格 / Desirable Experience and Qualifications
o 国内における車輛登録に関わる業務経験者 （専門知識や登録に関わる業務経験は尚可）
o 大型トラック運転免許 英語力（初級レベルあれば尚可）
業界のこだわり- 自動車業界
言語/ Language - 日本語ネイティブ/ Native Japanese
転職回数/ Number of job changes - ４､5年一つの企業での就業 / Worked for one company at least for 4-5 years
外人雇用/ Foreign Employment: 配偶者ビザ、永住権所有以外NG / Permanent residence holders, Spouse Visa or Highly Skilled Professional

選考プロセス/Hiring Process

面接プロセス
採用の背景：新設 / New
1次選考/1st round：マネージャー&人事
最終選考/Final round：ダイレクター
*最終面接前にWEBテスト有 / web test before final interview
• 紹介時必要な資料・情報/ Materials and information required - 日本語履歴書及び職務経歴書, 生年月日情報 / Japanese CV Date of birth information
• 可能な限り、F2Fで1，2次は実施。勤務予定地で実施/ From 1st round interview as much as possible in work location
• Offerに至った場合、他の候補者との関係上Offer後3日以内のお返事を原則とする。/ If an offer is made, we will respond to the offer within 3 days of the offer in principle due to the relationship with other candidates.
•希望就業開始/ Joining date ‒ ASAP

職場環境/Work Environment

勤務地(拠点オフィス）Location , 勤務時間 Work Timings
• 営業事務所：スカニアジャパン株式会社 富里ディーラー セールスオフィス （〒289-1115 千葉県八街市八街ほ933-4-6 PIYO BOX八街F-1 ）
• 勤務制度/ Working System - フレックスタイム制; オフィス勤務; 在宅週二日程度（試用期間中は不可）/ Flextime system; office work; about two days a week working from home (not allowed during the probation period)
• チーム人数: 5
• 部下人数: ０
• 引継ぎ、OJT/Training - あり、同僚から / Available, from colleagues
• 勤務時間 / Working Hours - 9：00～18：00
• 但し、登録業務に関わり、登録当日など、早朝夕刻移動、宿泊を伴う出張業務あり（例：AM0800陸運事務所）など、
• 休日/ Holidays - 年間125日
• 出張あり/ Business Trips - 基本は国内
• その他/Others
• 試用期間/Probation - 3ヵ月～6ヵ月（3か月経過時点で判断）/ 3 months ～6 months(Decided at the end of 3 months）
• 給与/Salary - 昇給あり、インセンティブ（業績により年１回支給）/ Salary revision, Incentives（Once in a year depending on performance）
• その他ベネフィット/ Other Benefits
✓ 各種社会保険完備 / Various social insurance
✓ 通勤手当（実費支給）/Commuting Allowance (actual amount)
✓ 確定拠出年金制度 / Defined contribution pension plan
✓ 有給入社時付与 / Eligible to utilize paid leave from the joining date
✓ 療養休暇（年次有給休暇とは別に毎年5日付与）Paid medical leave granted after employment(5 days each year in addition to annual paid leave)