Analista de Administración de Ventas

Analista de Administración de Ventas – Scania Colombia

¿Te apasiona el mundo comercial y la excelencia en el servicio?

En Scania Colombia buscamos un Analista de Administración de Ventas que sea el puente entre nuestros clientes, el equipo comercial y las áreas internas, asegurando una experiencia ágil y confiable desde la orden de compra hasta la entrega del vehículo. Este rol es clave para garantizar la eficiencia en los procesos administrativos y logísticos, apoyando la operación comercial y contribuyendo al crecimiento del negocio.

¿Cuál será tu propósito?

Gestionar integralmente el ciclo administrativo de ventas, asegurando el cumplimiento de estándares Scania y brindando soporte estratégico al área comercial.

Principales responsabilidades

• Gestión de pedidos y órdenes de venta: Validar requisitos, registrar información y garantizar la correcta documentación para facturación y entrega.
• Facturación: Asegurar la correcta generación, control y archivo de la documentación de facturación.
• Procesos de matrícula de vehículos: Coordinar y dar seguimiento a los trámites de matrícula para garantizar entregas oportunas.
• Interacción con clientes y áreas internas: Acompañar el proceso de onboarding, gestionar documentación y resolver consultas para asegurar una experiencia fluida.
• Control documental y compliance: Cumplir con procesos de debida diligencia, políticas SRS/DOS y normativas internas.
• Reportes y análisis comercial: Elaborar informes nacionales y regionales para la toma de decisiones del área de ventas.
• Mejora continua: Participar en iniciativas orientadas a optimizar procesos bajo los principios Scania.

Perfil que buscamos

• Profesional en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Economía, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en áreas administrativas, comerciales o de soporte a ventas (ideal en concesionarios, automotriz o transporte).
• Manejo avanzado de Excel y paquete Office; deseable conocimiento en Power BI.
• Conocimiento básico en procesos logísticos y comerciales.
• Inglés mínimo B1.
• Deseable familiaridad con estándares SRS, DOS y SHE.

Competencias clave

• Orientación al cliente y servicio.
• Planificación y organización.
• Atención al detalle y enfoque en resultados.
• Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.

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