Senior Business Analyst

Om rollen

Vi söker en Senior Business Analyst med starkt fokus på HR-system, som kommer att vara fullt dedikerad till Projekt Phoenix – ett strategiskt transformationsinitiativ för att modernisera och förenkla Scanias HR-systemlandskap.

I denna roll ansvarar du för att leda den strukturerade avvecklingen av äldre HRIS-plattformar, säkerställa anpassning och harmonisering av system och processer samt realisera en fundamental uppgradering av vår lösning för löne- och ersättningsprocessen för kollektivanställda.

Ditt uppdrag är att säkerställa att regelefterlevnad, stabil verksamhetsdrift och beroenden mellan system identifieras, analyseras och hanteras på ett strukturerat sätt innan viktiga beslut fattas. Du bidrar också till att säkerställa att arbetet ligger i linje med People & Cultures övergripande strategiska mål.

I rollen arbetar du nära ansvariga för andra value streams inom Phoenix, globala och lokala verksamhetsintressenter – inklusive andra team inom People & Culture, fackliga representanter samt globala lösnings- och projektteam.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

För denna roll innebär det att du i linjeorganisationen kommer att:

• Identifiera, analysera och dokumentera verksamhets- och systemkrav inom HR-system.
• Beskriva nuläge (as-is) och målläge (to-be) för processer, system och integrationer.
• Stödja design, test, implementering och uppföljning av HR-systemlösningar.
• Bidra med expertkunskap inom HR-system, dataflöden, integrationer och processutveckling.
• Fungera som en brygga mellan verksamhet, tekniska team och externa leverantörer.

Utöver detta kommer du inom Projekt Phoenix att:

Ansvara för transformation och förenkling

• Bidra till att förenkla HRs digitala systemlandskap
• Identifiera möjligheter att minska teknisk skuld och överlappningar mellan system
• Bidra till en långsiktigt hållbar plattformsdesign

Leda både avveckling av äldre plattformar samt utveckling av lösning för löneprocesser för kollektivanställda

• Leda arbetet med att strukturerat avveckla äldre HRIS-plattformar
• Leda arbetet med teknisk och funktionell vidareutveckling av vår interna applikation för löne- och ersättningsprocesser för kollektivanställda samt uppgradering till nästa generations lösning
• Identifiera funktionella, tekniska och datamässiga beroenden mellan olika system
• Säkerställa att funktioner kopplade till regelefterlevnad, rapportering och lönehantering fungerar utan avbrott under övergången
• Definiera kriterier för övergång och avveckling samt etablera kontrollpunkter inför driftsättning eller nedstängning
• Koordinera validerings- och övergångsaktiviteter tillsammans med ansvariga för andra value streams

Samarbeta inom Phoenix-teamet samt med andra funktioner

• Kartlägga och utvärdera beroenden inför viktiga beslut
• Arbeta nära andra value streams inom Phoenix (t.ex. Payroll, Data Excellence och  Migration) och bidra i beslut kring konsolidering, ersättning eller övergång till nya lösningar
• Leda strukturerade konsekvens- och riskanalyser inför förändringar i processer och system
• Lyfta risker och föreslå åtgärder för att hantera dem

Vem är du?

Vi tror att du:

• Är en senior Business Analyst med starkt fokus på HR-system och har erfarenhet av systemtransformation, migrering eller avveckling av plattformar
• Har god erfarenhet av att arbeta i tvärfunktionella team och komplexa intressentmiljöer
• Är bekväm med att samarbeta med både verksamhets- och tekniska intressenter inom HR, IT, Inköp och globala lösningsteam
• Är strukturerad, analytisk och trygg i att hantera komplexa beroenden
• Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vilka är vi?

Du kommer att ingå i HR Systems Sweden och arbeta nära andra avdelningar inom People & Culture och Scania IT. Vi befinner oss mitt i en större transformation där HR-data, analys och systemlandskap omformas genom Projekt Phoenix.

Som chef värdesätter jag tydlighet, tillit, samarbete och kontinuerlig utveckling, och jag strävar efter att skapa en miljö där expertis uppmuntras, olika perspektiv respekteras och vi lyckas tillsammans genom gemensamt ägarskap.

Scania erbjuder

Vi erbjuder en dynamisk och flexibel arbetsplats med hybridarbetsmöjligheter, inklusive Scania Sergel och Midway-hubbar. Med en strukturerad utvecklingsplan och kurser stödjer Scania din karriärutveckling både lokalt och internationellt.

Förmåner inkluderar träning på vårt hälsocenter Gröndal eller friskvårdsbidrag, resultatbonus, flexibla arbetstider och möjlighet till förmånsbil. Scania anordnar även evenemang för anställda och deras familjer och boende i Stockholm har direkt tillgång till Södertälje via Scania Job express-bussar.

Ansökan

Vi ser fram emot din ansökan, bestående av ditt CV, och ber dig vänligen att inte bifoga ett personligt brev för att säkerställa en effektiv och opartisk rekryteringsprocess för alla parter.

Ansök så snart som möjligt, senast 2026-04-23. Urval sker löpande under ansökningsperioden. Logik- och personlighetstester kan komma att användas i vår urvalsprocess och en bakgrundskontroll kan behöva genomföras för den här tjänsten.

Har du frågor eller vill veta mer, vänligen kontakta:
Exempel: Jetta Lundin, gruppchef,  jetta.lundin@scania.com

Education