Accountant

求人票/ JD

部門: Finance & Administration
Job Title: Accountant
リポートライン/Reporting line : Chief Accountant
募集人数/ Number of Applicants : 1
主な責務
1. 購買から支払い（P2P）プロセス管理 / 請求書処理および支払実行
1. Procure-to-Pay (P2P) / Invoice Processing & Payment Execution
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Microsoft Dynamics 365（D365）を使用して、請求書の受領、入力、承認、仕訳計上までの買掛金プロセスを一貫して実施。 Manage the full AP process in Microsoft Dynamics 365 (D365), including invoice receipt, entry, approval, and posting.
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発注書（PO）、受領書（GRN）、請求書との2点/3点照合を行い、不一致を解消。 Perform 2-way/3-way matching of POs, GRNs, and invoices; resolve any discrepancies.
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D365での請求書登録と正確な勘定科目への仕訳を手動または一括で行う。 Post invoices manually or via batch upload in D365, ensuring accurate GL coding.
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銀行振込や小切手等によるベンダーへの支払いを計画・実行。 Schedule and process vendor payments via bank transfers, cheques, or other approved methods.
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支払期限を管理し、遅延・延滞が発生しないようモニタリング。 Monitor payment due dates to ensure timely payments and avoid penalties.
2. 仕入先マスターデータ管理
2. Supplier Master Data Management
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D365上で仕入先の登録・変更を行い、税情報・銀行口座・支払条件の正確性を保持。 Maintain supplier master data in D365, ensuring accuracy in tax IDs, banking, and payment terms.
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仕入先登録に必要な書類（契約書、税務書類、銀行情報など）を確認・保管。 Verify and store vendor onboarding documents such as contracts, tax info, and bank details.
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マスターデータを定期的に見直し、重複・非アクティブな仕入先をクレンジング。 Periodically audit and clean up duplicate or inactive vendors.
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購買・コンプライアンス部門と連携して仕入先の検証・更新を実施。 Coordinate with Procurement and Compliance teams for supplier validations and updates.
3. 照合作業、問題解決、および社内連携
3. Reconciliation, Issue Resolution & Internal Collaboration
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買掛金補助元帳と総勘定元帳の照合と調整を実施。 Reconcile AP subledger to the general ledger and resolve discrepancies.
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仕入先からのステートメントとAP残高の定期照合。 Reconcile vendor statements to ensure accurate payable balances.
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受入／請求未処理勘定（GR/IR）の管理と未解決項目の解消。 Manage GR/IR accounts and clear pending receipts/invoices.
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社内の関連部門（購買、受入等）と連携し、請求・支払の問題を解決。 Collaborate with Procurement, Receiving, and other teams to resolve invoice/payment issues.
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仕入先からの問い合わせ（支払状況、控除、誤請求など）に対応。 Respond to vendor inquiries regarding payment status and discrepancies.
4. レポート作成、統制、月次決算対応
4. Reporting, Controls & Month-End Activities
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月次締めに向けた買掛金未払計上（Accrual）および締め処理を実施。 Perform month-end accruals and close AP modules in D365.
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年齢別買掛金レポート、未払リスト、キャッシュフロー予測などを作成。 Generate AP aging reports, unpaid invoice lists, and cash forecast reports.
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内部・外部監査への対応として、証憑・帳票類を準備・提出。 Support audits by providing required documentation and schedules.
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税制（消費税・源泉税）や社内ポリシーに則った取引処理を徹底。 Ensure compliance with tax laws (e.g., VAT, withholding tax) and internal policies.
5. プロセス改善と業務の主体的運営
5. Continuous Improvement & Ownership
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D365の機能を活用し、業務改善や自動化の提案・実施。 Identify and implement process improvements leveraging D365 capabilities.
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買掛金業務の手順書（SOP）を作成・更新。 Create and update standard operating procedures for AP processes.
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D365の新機能やアップデートに対してAP業務への影響を評価。 Stay current with D365 updates and assess impact on AP operations.
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買掛金業務全体を単独で運営し、日常業務と財務統制の両立を図る。 Independently manage the full AP function while maintaining compliance and control.

要件/ Eligibility

必要資格 必須要件 / Required Qualifications
学歴および経験
- 大卒または同等の学歴
- 簿記2級以上
- 3年以上のAP会計経験
知識、スキル、能力
- 会計の知識
- 主体性を持ち、プレッシャーの中で仕事をする能力
- 会計システム、手続き、実務に関する実証済みの知識
- 優れた組織管理能力
- 納期を厳守し、正確性を確保するための細部への卓越した注意力
- 数字やスプレッドシートを正確に扱うことができ、コンピュータスキルに長けていること
- 意欲的で熱心なチームプレーヤー
- 優れた「顧客サービス」スキル
- 合理的な商業および一般的なビジネス理解
Education and experience
- University degree or equivalent
- Bookkeeping Level 2 or higher
- At least 3 years of AP accounting experience
Knowledge, Skills and Abilities
- Knowledge of accounting
- Proven knowledge of accounting systems, procedures, and practices
- Excellent organizational management skills
- Excellence in detail to ensure on-time delivery and accuracy Attentiveness
- Ability to handle numbers and spreadsheets accurately, and proficient in computer skills - Highly motivated and enthusiastic team player
- Excellent "customer service" skills - Reasonable commercial and general business understanding
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業界のこだわり/ Industry Background
尚可：自動車業界/Experience in the automotive sector, is a plus
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言語/ Language – 日本語 : 流ちょう、英語 : 簡単な文章読解 及びメールのやりとりレベル / Japanese Fluent and English reading and writting level (beginner)
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転職回数/ Number of job changes - ４､5年一つの企業での就業 / Worked for one company at least for 4-5 years
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外人雇用/ Foreign Employment: 配偶者ビザ、永住権、技人国 もしくは 特定技能1号以上

選考プロセス/ Hiring Process

採用の背景：リプレイスメント/ Replacement
面接プロセス/ Hiring Process
1次選考/1st round：Chief Accountant & P&C (対面/ F2F)
2次選考/2nd round：CFO (対面/ F2F)
*最終面接前にWEBテスト有 / web test before final interview
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紹介時必要な資料・情報/ Materials and information required - 日英両CV, 生年月日情報 / Japanese-English CV Date of birth information
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Offerに至った場合、他の候補者との関係上Offer後3日以内のお返事を原則とする。/ If an offer is made, we will respond to the offer within 3 days of the offer in principle due to the relationship with other candidates.
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希望就業開始/ Joining date – ASAP
Work Environment
勤務地(拠点オフィス）Location , 勤務時間 Work Timings
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本社 - 東京都港区芝４−４−２０グーゴルプレックスミレニアムビル6F
Head Office - 6F Googolplex Millennium Building, 4-4-20 Shiba, Minato-ku, Tokyo
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勤務制度/ Working System - フレックスタイム制; オフィス勤務; 在宅週二日が上限（試用期間中は不可）/ Flextime system; office work; maximum two days a week working from home (not allowed during the probation period)
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チーム人数: 9名
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部下人数: 0
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引継ぎ、OJT/Training - あり、同僚もしくは上司 / Available, from colleagues and superiors.
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勤務時間 / Working Hours - 9：00～18：00
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休日/ Holidays - 年間125日 会社企画により、休日出勤あり
その他/Others
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試用期間/Probation - 3ヵ月～6ヵ月（3か月経過時点で判断）/ 3 months ～6 months(Decided at the end of 3 months）
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給与/Salary - 昇給あり、インセンティブプランあり/ Salary revision, Incentive plan:
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その他ベネフィット/ Other Benefits
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各種社会保険完備 / Various social insurance
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等級手当 / Grade allowance
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確定拠出年金制度 / Defined contribution pension plan
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有給入社時付与 / Eligible to utilize paid leave from the joining date
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療養休暇（年次有給休暇とは別に毎年5日付与）Paid medical leave granted after employment(5 days each year in addition to annual paid leave)