Parts Coordinator

職務内容等/ Job Responsibilities

部門/Department: Service Sales & Operations

タイトル/Job Title:  Parts Coordinator

リポートライン/ Reporting line: Parts Manager

募集人数/ Number of openings: 1

主な職務/ Job Responsibility

パーツコーディネーターの主な責任は、ビジネスユニット全体にとってコスト効率が高く収益性の高い方法で部品ビジネスを遂行することです。部品課は、最終顧客とワークショップのニーズを満たす健全な在庫レベルを調整し、明確に定義された目標で収益性の高いビジネスに貢献します。部品課は、Scania Parts and Logistics に対する販売代理店の対応者であり、販売代理店からの要求を設定します。

【タスク】

• ビジネスユニットの部品ビジネスのために、日々の運用および組織的な舵取り、計画運用、および明確なコミュニケーションを実行します。    

• 購買、価格設定、販売注文を管理し、関連する利害関係者、マスター(ベンダー/商品/顧客)の管理(セットアップ、フォローアップ、コミュニケーションを含む)により、ビジネスユニットの部品運用を維持、開発、改善するために取り組みます。

 利益の創出

 コストの抑制

 高い回転率の確保

 スクラップリスクを低く抑える

 必要に応じて計画の品揃えを実施

 在庫の可用性を確保し、顧客へのタイムリーな配送を確保します

 配送情報をお客様にお知らせする

 国内の倉庫の在庫バランスの品質を確保する

カスタマーサービスの実務

The main responsibility of the Parts employee at a distributor is to carry out the parts business in a cost efficient and profitable way for the whole business unit. The Parts department coordinate a healthy stock level that meets the needs of the end customers and the workshops and contributes to a profitable business with well-defined targets. The Parts department is the distributer counterpart towards Scania Parts and Logistics and set the demands from the distributer. 

【TASK】

Carry out the day to day operational and organisational steering, planning operations     and communicating clearly for the business unit Parts business.     

 Work to maintain, develop, and improve the parts operations for the business unit by controlling Purchasing, Pricing, Sales order and managing related stakeholders, and masters(vender/goods/customer) including set up , following up and communications with focus on:

 Creating profit

 Controlling costs

 Ensuring a high turnover

 Maintaining a low scrapping risk

 Carry out planning assortment when needed

 Ensure stock availability and a timely delivery to the customer

 Inform customers about delivery information

 Ensure quality in stock balance in national warehouse

 Providing customer support and ensuring satisfaction

必要資格等/ Eligibility

業界のこだわり/Indsutry-自動車業界経験者/experience in the auto industry

• 関連する教育または同等の実務経験

• 同様の役割からのビジネス知識と経験が強み

• リーダーシップの経験

• 英語に堪能

•サプライチェーンと価格設定の経験。

自動車業界、特に商用車業界での同じ経験もプラスになります。

•購入、販売、価格設定、物流管理に焦点を当てたERPの使用における運用経験。

• Microsoft Office(Excel、Word、Powerpoint)のスキルが必要です。(レポーティング/分析を行うレベル)

• Relevant Education or equivalent work experience

• Business knowledge and experience from a similar role an advantage

• Leadership experience

• Fluent in English

• Experience in supply-chain and pricing .

Same experience under automotive industry especially in Commercial Vehicle industry will be also plus.

• Operational Experience in use of ERP focusing on purchasing, sales, pricing, logistics controlling.

• Skills in Microsoft office(Excel,Word,Powerpoint)will be required. (level to carry out the reporting/analisys)

言語/ Language - 日本語ネイティブ+英語ビジネスレベル（TOEIC 700点以上）/ Native Japanese + Business English (TOEIC 700 over)

転職回数/ Number of job changes - ４､5年一つの企業での就業 / Worked for one company at least for 4-5 years

外国人雇用/ Foreign Employment: 配偶者ビザ、永住権、技人国 もしくは 特定技能1号以上/ Permanent, Spause, Gijinkoku Visa, or Skilled Workers

選考プロセス等/ Hiring Process

採用の背景/ Hiring Background：リプレイスメント/ Replacement

面接プロセス/ Hiring process
1次選考/1st round：  人事 & Parts Manager(対面/ F2F)/ HR and Parts Manager
最終選考/ 2nd round: サービスダイレクター & 人事/ HR Service Director and HR（対面/F2F）
*1次面接後、WEBテスト有 / web test after 1st interview
•    紹介時必要な資料・情報/ Materials and information required - 日英両CV,  / Japanese-English CV
•    可能な限り、F2Fで1，2次は実施。勤務予定地で実施/ From 1st round interview as much as possible in work location
•    Offerに至った場合、他の候補者との関係上Offer後3日以内のお返事を原則とする。/ If an offer is made, we will respond to the offer within 3 days of the offer in principle due to the relationship with other candidates.
•    希望就業開始/ Joining date –  ASAP

勤務地等/ Work Environment

勤務地(拠点オフィス）Location , 勤務時間 Work Timings

• 本社 - 〒108-0014 東京都港区芝4-4-20 ゴーグルプレックスミレニアムビル9階9F, Googolplex Millennium Building, 4-4-20, Shiba, Minato-ku, Tokyo 108-0014
• 勤務制度/ Working System - フレックスタイム制; オフィス勤務;　在宅週二日程度（試用期間中は不可）/ Flextime system; office work; about two days a week working from home (not allowed during the probation period)
• チーム人数/ Number of team members: 5
• 部下の人数：0
• 引継ぎ、OJT/Training - あり、同僚から / Available, from colleagues
• 勤務時間 / Working Hours - 9：00～18：00
• 休日/ Holidays - 年間125日

その他/Others

• 試用期間/Probation - 3ヵ月～6ヵ月（3か月経過時点で判断）/ 3 months ～6 months(Decided at the end of 3 months）
• 給与/Salary - 昇給あり、インセンティブ（業績により年１回支給）/ Salary revision, Incentives（Once in a year depending on performance）
• その他ベネフィット/ Other Benefits

• • 各種社会保険完備 / Various social insurance
  • 通勤手当（実費支給）/Commuting Allowance (actual amount)
  • 確定拠出年金制度 / Defined contribution pension plan
  • 有給入社時付与 / Eligible to utilize paid leave from the joining date
  • 療養休暇（年次有給休暇とは別に毎年5日付与）Paid medical leave granted after employment(5 days each year in addition to annual paid leave)