Procurement Manager

魅力とキャリアパス/ Appeal points and Career Path

魅力/Appeal points：

スカニアジャパンは2009 年に設立された比較的若い会社ですが、国際的な大手グループの
一員です。そのため、ビジネスチャンスを見極め、成功に必要な環境を整えることで、スカ
ニアジャパンの将来の成功に積極的に参加し、推進する機会が多くあります。
Scania Japan is a relative young company founded in 2009, but part of a major international
group. As such the position offers a lot of opportunities to actively participate and drive the
future success of Scania Japan by identifying business opportunities and setting up the
environment required to be successful.

将来的なキャリア/ Career Path ：
スカンジャ・ジャパンは、事業の成長と拡大に注力している、日本では比較的若い企業です。
社内では将来、部署内や会社内で多くのチャンスがあります。
さらに、国際的な大手グループの一員として、海外でのキャリアも可能です。
Scania Japan is a relative young corporation in Japan focused on growing and expanding the
business. As such many opportunities within the company are bound to open up in the future.
For MySuccess Job Profile – External / Internal Job posting-

主な職務/ Job Responsibility

Job Responsibilities
部門/Department: Finance & Admin
タイトル/Job Title: Procurement Manager
リポートライン/ Reporting line: Finance & Admin Director
募集人数/ Number of openings: 1

主な職務/ Job Responsibility
購買マネージャー
当社では、日本法人における購買機能を統括する**購買マネージャー（個人貢献型）**を募
集しています。
本ポジションは、購買活動およびサプライヤーとの契約が、関連する法令・規制、ならびに
Scania のポリシーおよびグループ購買基準に従って適切に運用されていることを担保する
重要な役割です。
購買マネージャーは、購買ガバナンスおよび契約管理の責任者として、コスト最適化、リス
ク管理、コンプライアンスの強化を図りながら、社内関係部門と連携し、日本法人における
購買機能の高度化を推進していただきます。

主な職務内容
購買ガバナンス・コンプライアンス
• 日本法人における購買機能を統括し、Scania の購買ポリシー、倫理基準、ならびに
関連法令・規制への遵守を徹底する
• グループ購買部門との主な窓口として、グループ方針、施策、ツールの導入および社
内への定着を推進する
• 購買プロセスが適切かつ一貫して運用されるよう、購買ガバナンスの確立および維
持を行う

契約管理・法令遵守
• 契約のレビュー、交渉、締結、変更、更新、解約を含む契約管理業務全般を担当す
る
• 必要に応じて社内関係部門や外部弁護士と連携し、契約内容が法令および社内ルー
ルに適合していることを確認する
• 契約書類を適切に管理し、主要な契約条件や契約上のリスクを可視化・整理する

コスト管理・交渉・サプライヤー管理
• 価格交渉や契約条件の見直し等を通じて、コスト削減およびコスト抑制を推進する
• サプライヤーの集約や標準化を進め、効率性向上および購買力の強化を図る
• グループ方針に基づくソーシングおよび入札プロセスを主導する
• 支出状況や契約内容を把握し、購買コストの透明性と妥当性を確保する

ビジネスパートナーリング・プロセス改善
• 社内関係部門と連携し、購買要件を正確に把握した上で、適切かつ円滑な購買対応
を行う
• 購買プロセスや契約に関する助言を提供し、社内の理解と遵守・促進を図る
• 購買プロセスや業務フローの継続的な改善を推進し、効率性・透明性・統制の強化
を実現する
• 契約、コンプライアンス、サプライヤーに関するリスクを特定し、適切な対応策を
講じる

Procurement Manager
We are seeking a Procurement Manager (individual contributor) to lead and own the
procurement function for our Japanese subsidiary. This role is responsible for ensuring that
procurement activities and supplier contracts comply with local laws and regulations, and are
fully aligned with Scania policies and Group procurement standards.

Key Responsibilities
Purchasing Governance & Compliance
• Lead and oversee the purchasing function in Japan, ensuring compliance with Scania
purchasing policies, ethical standards, and applicable laws and regulations
• Serve as the primary local contact for Group Purchasing, supporting the
implementation and adoption of Group policies, initiatives, and tools
• Establish and maintain appropriate purchasing governance to ensure consistent and
compliant operations

Contract Management & Legal Compliance
• Manage all aspects of contract administration, including contract review, negotiation,
execution, amendments, renewals, and terminations
• Ensure supplier contracts comply with legal requirements and internal rules, working
closely with internal stakeholders and external legal counsel as required
• Maintain well-structured contract documentation and ensure visibility of key
contractual terms and risks

Cost Management, Negotiation & Supplier Management
• Drive cost savings and cost control through effective price negotiations and
optimization of contractual terms
• Promote supplier consolidation and standardization to improve efficiency and
strengthen purchasing leverage
• Lead sourcing and tender processes in line with Group purchasing strategies
• Monitor spend and contractual commitments to ensure transparency and cost
effectiveness

Business Partnering & Process Improvement
• Work closely with internal stakeholders to understand purchasing needs and provide
timely, appropriate purchasing support
• Provide guidance on purchasing processes, contracts, and policy compliance,
promoting understanding and adherence across the organization
• Continuously improve purchasing processes and workflows to enhance efficiency,
transparency, and internal controls
• Identify purchasing-related risks, including contractual, compliance, and supplier
risks, and implement appropriate mitigation measures

応募要件/Required Qualifications

業界のこだわり/Indsutry-
Automobile experience is welcome
言語/ Language - 日本語ネイティブ+英語ビジネスレベル/ Native Japanese + Business
English
転職回数/ Number of job changes - ４､5 年一つの企業での就業 / Worked for one company
at least for 4-5 years
外国人雇用/ Foreign Employment: 配偶者ビザ、永住権、技人国 もしくは 特定技能1 号以
上/ Permanent, Spause, Gijinkoku Visa, or Skilled Workers

面接プロセス/ Hiring process

採用の背景/ Hiring Background：リプレイス / Replacement
1 次選考/1st round：CFO and & P&C（人事部）
2 次選考/ 2nd round: MD
*最終面接前にWEB テスト有 / web test before final interview
• 紹介時必要な資料・情報/ Materials and information required - 日英両CV 及び日本
語の履歴書 / Japanese-English CV and Japanese Rirekisho
• 可能な限り、F2F で1，2 次は実施。勤務予定地で実施/ From 1st round interview as
much as possible in work location
• Offer に至った場合、他の候補者との関係上Offer 後3 日以内のお返事を原則とす
る。/ If an offer is made, we will respond to the offer within 3 days of the offer in
principle due to the relationship with other candidates.
• 希望就業開始/ Joining date –

職場環境/Work Environment

勤務地(拠点オフィス）Location , 勤務時間 Work Timings
• 本社 - 〒108-0014 東京都港区芝4-4-20 ゴーグルプレックスミレニアムビル6 階
6F, Googolplex Millennium Building, 4-4-20, Shiba, Minato-ku, Tokyo 108-0014
• 勤務制度/ Working System - フレックスタイム制; オフィス勤務; 在宅週二日程度
（試用期間中は不可）/ Flextime system; office work; about two days a week working
from home (not allowed during the probation period)
• チーム人数/ Number of team members: 1
• 部下の人数：0
• 引継ぎ、OJT/Training - あり、同僚から / Available, from colleagues
• 勤務時間 / Working Hours - 9：00～18：00
• 休日/ Holidays - 年間125 日
その他/Others
• 試用期間/Probation - 3 ヵ月～6 ヵ月（3 か月経過時点で判断）/ 3 months ～6
months(Decided at the end of 3 months）
• 給与/Salary - 昇給あり、インセンティブ（業績により年１回支給）/ Salary revision,
Incentives（Once in a year depending on performance）
• その他ベネフィット/ Other Benefits
✓ 各種社会保険完備 / Various social insurance
✓ 通勤手当（実費支給）/Commuting Allowance (actual amount)
✓ 確定拠出年金制度 / Defined contribution pension plan
✓有給入社時付与 / Eligible to utilize paid leave from the joining date
✓療養休暇（年次有給休暇とは別に毎年5日付与）Paid medical leave granted after employment(5 days each year in addition to annual paid leave)